Project Administrateur

Voor een toonaangevende organisatie binnen de bouw- en infrasector zijn wij op zoek naar een Project Administrateur in Rotterdam. Je komt terecht in een projectgerichte omgeving waar meerdere grote en complexe projecten tegelijkertijd lopen. Vanuit Finance zorg jij ervoor dat de financiële administratie rondom deze projecten correct, volledig en actueel is.

Deze functie is interessant voor iemand die graag financieel-administratief werkt, maar ook dicht op de projecten en de operatie wil zitten.

Taken en verantwoordelijkheden

Als Project Administrateur ben je verantwoordelijk voor de financiële administratie van verschillende projecten. Je werkt nauw samen met projectleiders, projectcontrollers en collega's binnen Finance.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Verwerken en controleren van financiële mutaties binnen projecten;
• Bewaken van projectkosten, opbrengsten en budgetten;
• Verwerken en controleren van inkoop- en verkoopfacturen;
• Bijhouden van verplichtingen en openstaande posten;
• Controleren van uren, kosten en financiële boekingen;
• Ondersteunen bij maandafsluitingen en projectrapportages;
• Maken van aansluitingen en controleren van balans- en tussenrekeningen;
• Signaleren en uitzoeken van afwijkingen binnen de projectadministratie;
• Ondersteunen van projectcontrollers bij financiële analyses;
• Contact onderhouden met projectteams, leveranciers en interne afdelingen;
• Meedenken over het verbeteren en efficiënter inrichten van administratieve processen.

Je bent daarmee een belangrijke schakel tussen de financiële administratie en de projectorganisatie.

Dit breng jij mee

• Je hebt een afgeronde MBO- of HBO-opleiding, bij voorkeur richting Finance, Bedrijfseconomie, Accountancy of vergelijkbaar;
• Je hebt enige ervaring binnen een financiële administratie, bijvoorbeeld als Financieel Medewerker, Projectadministrateur of Administrateur;
• Je vindt het interessant om met projecten, kosten en budgetten te werken;
• Je bent nauwkeurig en houdt ervan om zaken goed uit te zoeken;
• Je hebt goede kennis van Excel;
• Ervaring met een ERP-systeem is een pré;
• Ervaring binnen de bouw, infra, techniek of een andere projectmatige omgeving is mooi meegenomen;
• Je bent communicatief sterk en werkt graag samen met verschillende collega's.

Dit kan je verwachten

• Een uitdagende functie als Project Administrateur in Rotterdam;
• Een salaris dat aansluit bij jouw kennis en ervaring;
• Een dienstverband van 32 tot 40 uur per week;
• Werken binnen een professionele en projectgerichte organisatie;
• Veel contact met zowel Finance als de operationele projectteams;
• Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen richting bijvoorbeeld Project Controller of een andere financiële functie;
• Goede begeleiding en mogelijkheden om je financiële kennis verder uit te bouwen.

Over de organisatie

Je gaat aan de slag bij een grote Nederlandse organisatie die actief is binnen verschillende technische en projectmatige disciplines. De organisatie werkt aan uiteenlopende projecten met een grote financiële en maatschappelijke impact.

Binnen Finance wordt nauw samengewerkt met de projectorganisatie. Hierdoor krijg je als Project Administrateur een goed beeld van wat er financieel speelt binnen projecten en heb je direct contact met de mensen die verantwoordelijk zijn voor de uitvoering.

Interesse?

Ben jij financieel sterk, werk je graag projectmatig en zoek je een functie waarin je meer doet dan alleen administratieve verwerking? Dan kom ik graag met je in contact over deze vacature voor Project Administrateur in Rotterdam.

This role is managed by Walters People B.V., trading under the name Robert Walters.