Administratief medewerker

Ben jij administratief sterk, nauwkeurig en klaar voor een volgende stap? Als Administratief Medewerker in Amsterdam houd je je bezig met contractadministratie, gegevensverwerking en klantcontact. Je werkt in een internationale omgeving waar kwaliteit belangrijker is dan snelheid. Je krijgt ruimte voor eigen initiatief, ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden. Het salaris loopt op tot € 3.650 bruto per maand.

HOE ZIET EEN DAG ERUIT?

Voor een internationale organisatie in Amsterdam zoeken wij een Administratief Medewerker die energie krijgt van structuur, nauwkeurigheid en het contact met klanten. Je komt terecht in een professionele, informele werkomgeving met ongeveer 150 medewerkers op kantoor.

Als Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor een correcte verwerking van contracten en klantgegevens. Je werkt nauw samen met verschillende interne afdelingen en zorgt ervoor dat de administratie volledig, overzichtelijk en actueel blijft.

Naast je administratieve werkzaamheden heb je regelmatig contact met klanten. Hierbij ligt de nadruk op kwaliteit en het daadwerkelijk oplossen van vragen. Er wordt niet gestuurd op korte afhandeltijden of harde telefonische targets.

Jouw belangrijkste werkzaamheden:

• Controleren en verwerken van contracten die door de salesafdeling worden aangeleverd.
• Verwerken van contractwijzigingen, klantgegevens en opzeggingen.
• Zorgen voor een correcte, overzichtelijke en actuele administratie.
• Beantwoorden van inkomende klantvragen via telefoon en e-mail, gemiddeld circa 15 telefoongesprekken per dag.
• Klanten ondersteunen bij administratieve en praktische vragen.
• Dagelijks werken met Salesforce en andere administratieve systemen.
• Samenwerken met verschillende interne afdelingen en internationale collega's.
• Signaleren van verbeterpunten en proactief meedenken over efficiëntere werkprocessen.

WAT BIEDEN WIJ?

Als Administratief Medewerker krijg je de mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen binnen een internationale organisatie. Je komt terecht in een omgeving waar eigen initiatief wordt gewaardeerd en waar je de ruimte krijgt om stappen te maken in je carrière.

• Een bruto maandsalaris van circa € 2.900 op basis van 40 uur, met mogelijkheden tot circa € 3.450 afhankelijk van ervaring.
• Een hybride werkomgeving met drie dagen op kantoor in Amsterdam en twee dagen thuis.
• Een prestatiegebonden jaarlijkse bonus.
• 25 vakantiedagen en een extra vrije dag op je verjaardag.
• Een goede pensioenregeling en reiskostenvergoeding.
• Een bijdrage aan je sportactiviteiten.
• Trainingen en mogelijkheden om jezelf professioneel verder te ontwikkelen.
• Een informele werksfeer met maandelijkse borrels en teamactiviteiten.
• Een internationale organisatie met korte lijnen en veel ruimte voor eigen verantwoordelijkheid.

JOUW PROFIEL

Voor deze functie zoeken wij vooral iemand die administratief sterk is, gestructureerd werkt en graag verantwoordelijkheid neemt. Je hoeft nog geen jarenlange ervaring te hebben. Juist een junior professional die graag wil leren en zich verder wil ontwikkelen, past goed binnen deze functie.

• Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur met een afgeronde relevante opleiding.
• Bij voorkeur 1 tot 3 jaar relevante werkervaring in een administratieve of klantgerichte functie.
• Je werkt nauwkeurig, secuur en gestructureerd.
• Je bent proactief, zelfstandig en ziet zelf waar werkzaamheden opgepakt moeten worden.
• Je kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden zonder het overzicht te verliezen.
• Je hebt affiniteit met contractadministratie en het verwerken van gegevens.
• Je bent klantgericht, communicatief vaardig en denkt in oplossingen.
• Je beheerst de Nederlandse taal goed en beschikt over basiskennis van het Engels.
• Je kunt goed overweg met Microsoft Office. Ervaring met Salesforce is een pré.
• Je kunt drie dagen per week op kantoor werken.

Ben jij een Administratief Medewerker die graag kwaliteit levert en zichzelf verder wil ontwikkelen? Dan biedt deze functie een mooie kans om jouw administratieve vaardigheden verder uit te bouwen.

This role is managed by Walters People B.V., trading under the name Robert Walters.