Notarieel Secretaresse

Ben jij toe aan een nieuwe uitdaging, of wil je graag een vervolgstap maken als Notarieel Secretaresse? Dan is dit jouw kans. Door de groei van deze organisatie is de positie van Notarieel Secretaresse vrijgekomen in Amsterdam. Je komt terecht in een professionele en internationale werkomgeving, waar je een belangrijke rol speelt binnen de juridische dienstverlening. Met jouw ervaring, nauwkeurigheid en organisatietalent ondersteun je het notariële team en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt.

HOE ZIET EEN WERKDAG ERUIT?

Als Notarieel Secretaresse ben jij een belangrijke schakel binnen het notariële team. Je ondersteunt de (kandidaat-)notarissen en paralegals bij hun dagelijkse werkzaamheden en zorgt ervoor dat dossiers zorgvuldig en efficiënt worden afgehandeld. Je houdt overzicht, bewaakt belangrijke termijnen en zorgt ervoor dat administratieve en organisatorische processen soepel verlopen.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Je ondersteunt de (kandidaat-)notarissen en paralegals bij hun dagelijkse werkzaamheden.

• Je beheert dossiers van aanname tot archivering en zorgt voor een zorgvuldige verwerking van documenten.

• Je plant en coördineert afspraken en passeer afspraken.

• Je maakt akten passeer klaar en verzorgt de verdere afwerking hiervan.

• Je bereidt diverse opgaven voor bij onder andere het Handelsregister en het UBO-register van de Kamer van Koophandel.

• Je onderhoudt contact met cliënten en andere betrokken partijen en verzorgt het telefoon- en e-mailverkeer.

• Je bewaakt belangrijke termijnen en zorgt voor een correcte en tijdige administratieve afhandeling.

• Je voert uiteenlopende administratieve en organisatorische werkzaamheden uit ter ondersteuning van het team.

JOUW PROFIEL

Voor deze functie zoeken wij een ervaren, nauwkeurige en enthousiaste professional die goed kan organiseren en bewust kiest voor een carrière binnen het notariaat. Je bent bekend met de notariële praktijk, werkt discreet en weet gemakkelijk te schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Met jouw proactieve houding en oog voor detail zorg je ervoor dat het team optimaal wordt ondersteund.

Daarnaast herken jij jezelf in het volgende:

• Je beschikt over minimaal mbo-4-werk- en -denkniveau, bij voorkeur in een administratieve of juridische richting.

• Je hebt relevante werkervaring in een ondersteunende juridische of notariële functie en bent bekend met de werkzaamheden binnen het notariaat.

• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.

• Je werkt nauwkeurig, discreet en betrouwbaar en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.

• Je bent klantgericht, representatief en communicatief sterk.

• Je beschikt over goede organisatorische vaardigheden en weet prioriteiten te stellen.

• Je kunt zelfstandig werken, maar voelt je ook prettig binnen een team.

• Je bent digitaal vaardig en hebt goede kennis van Microsoft Office. Ervaring met notariële software zoals Codex en AI-tools is een pré.

• Je bent beschikbaar voor 32 tot 40 uur per week en vindt het prettig om volledig op kantoor te werken.

ONZE AANBIEDING

• Een salaris tussen de € 4.000 en € 4.500 bruto per maand, afhankelijk van kennis en ervaring.

• Een afwisselende en veelzijdige functie binnen een internationale werkomgeving.

• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

• Een dienstverband van 32 tot 40 uur per week, in overleg.

• Een prettige en informele werksfeer binnen een betrokken team.

• Een moderne werkomgeving waarin kwaliteit, samenwerking en persoonlijke aandacht centraal staan.

Herken jij jezelf in dit profiel en ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging als Notarieel Secretaresse in Amsterdam? Solliciteer dan direct! Wij kijken uit naar jouw reactie.

Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Suzanne van Schie via +31615003512 of suzanne.vanschie@robertwalters.com

This role is managed by Walters People B.V., trading under the name Robert Walters.