Management Assistent

Ben jij een georganiseerde en creatieve professional die graag een centrale rol speelt binnen een enthousiast team? Dan is deze functie als Management Assistant bij Robert Walters wellicht jouw volgende stap!

Jouw potentiële werkgever

Deze vacature betreft een interne, permanente functie bij Robert Walters.

Robert Walters is specialist in de bemiddeling van medewerkers voor vacatures in finance & accounting, banking & financial services, HR en Management & Office Support. Wij brengen bedrijven snel in contact met gekwalificeerde medewerkers. Daarnaast helpen wij professionals om hun unieke potentieel te benutten door een baan te vinden die bij hen past en hen persoonlijk te begeleiden in hun carrière.

Jouw afdeling/team

Als Management Assistant bij Robert Walters maak je deel uit van het team, waarin je nauw samenwerkt met consultants en de directeur en hen actief ondersteunt in hun werkzaamheden. Je speelt hierbij een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de processen en bent een echte spil binnen het team. Ook werk je intensief samen met de twee andere Management Assistenten van de andere teams, wat bijdraagt aan een dynamische, informele en collegiale werksfeer.

Daarnaast krijg je de kans om bij te dragen aan de organisatie van diverse evenementen, zoals sportactiviteiten en zakelijke evenementen. Dit zorgt niet alleen voor extra afwisseling in je rol, maar geeft je ook de mogelijkheid om jouw creativiteit en organisatorische vaardigheden verder te ontwikkelen. Binnen deze functie is er bovendien ruimte om mee te denken over verbeteringen en initiatief te tonen, waardoor je echt impact kunt maken.

Jouw taken en verantwoordelijkheden

• Beheren van de agenda’s van de directeur, een manager en circa 5 consultants, waarbij je zorgt voor een efficiënte planning en prioritering
• Coördineren van de communicatie tussen consultants, opdrachtgevers en kandidaten en fungeren als centraal aanspreekpunt
• Opstellen en verzorgen van professionele en visueel sterke PowerPointpresentaties
• Ondersteunen bij contractbeheer en het facturatieproces, met oog voor nauwkeurigheid en deadlines
• Signaleren van knelpunten en aandragen van verbetervoorstellen om administratieve processen efficiënter in te richten

Jouw kennis en ervaring

• Een afgeronde HBO opleiding
• Goede administratieve vaardigheden en het vermogen om effectieve relaties op te bouwen met diverse belanghebbenden
• Sterke analytische en probleemoplossende vaardigheden, met oog voor detail

Ben je klaar met je studie of wil je graag een nieuwe stap maken als Management Assistent en in Rotterdam werken? Twijfel dan niet en solliciteer direct. Ben je nieuwsgierig en benieuwd wat wij je nog meer kunnen bieden? Wij nodigen jou graag uit voor een kopje koffie/thee!

Jouw competenties en talenten

• Een creatieve en proactieve instelling, met het vermogen om mee te denken en nieuwe ideeën aan te dragen
• Goede administratieve vaardigheden en het vermogen om effectieve relaties op te bouwen met diverse belanghebbenden
• Sterke analytische en probleemoplossende vaardigheden, met oog voor detail
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
• Een gestructureerde en nauwkeurige werkhouding, met het vermogen om prioriteiten te stellen
• Stressbestendig en in staat om meerdere taken tegelijkertijd te managen

Jouw aanbieding

• Een aantrekkelijk salaris van maximaal €3.500 o.b.v. 40 uur en goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals:
• Reiskostenvergoeding
• Gratis lunch, hoe lekker?
• De mogelijkheid om hybride te werken
• Een zomer- en winterfeest
• Een nieuw kantoor op een prachtige locatie in Rotterdam
• Een stimulerende werkomgeving met een enthousiast en gedreven team
• Ruimte voor eigen initiatief en creativiteit om processen continu te verbeteren

Robert Walters Netherlands is acting as an Employment Agency in relation to this vacancy.