Team Secretaresse

Ben jij toe aan een nieuwe uitdaging, of wil je graag een vervolgstap maken als Team Secretaresse? Dan is dit jouw kans. Door de groei van deze organisatie is de positie van Team Secretaresse vrijgekomen in Amsterdam. In deze veelzijdige functie ondersteun je collega's bij uiteenlopende administratieve en organisatorische werkzaamheden. Je komt terecht in een professionele, collegiale omgeving waarin jouw inzet echt wordt gewaardeerd.

HOE ZIET EEN WERKDAG ERUIT?

Als Team Secretaresse ben jij een belangrijke ondersteunende schakel binnen het Office team. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen en dat administratieve en organisatorische processen goed geregeld zijn.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beheren van de agenda's van het team en het efficiënt inplannen en opvolgen van afspraken.
• Verwerken van inkomende post en zorgvuldig archiveren van documenten.
• Voorbereiden van vergaderingen, opstellen van agenda's en notuleren tijdens bijeenkomsten.
• Ondersteunen bij KYC-verzoeken door relevante informatie te verzamelen en te verwerken.
• Verzorgen en inbinden van presentaties voor klanten en collega's.
• Coördineren van documenten die ondertekend moeten worden en bewaken van een tijdige afhandeling.
• Voorbereiden van documenten voor besluitvorming en fondsinschrijvingen.
• Samenstellen van klantacceptatiedossiers volgens de geldende Wwft- en WTT-richtlijnen.
• Actueel houden van screeningdossiers, waaronder Relian, Kamer van Koophandel-gegevens en UBO-registers.
• Bijhouden en actualiseren van corporate files en overige bedrijfsdocumentatie.

JOUW PROFIEL

Voor deze functie zoeken wij een nauwkeurige en enthousiaste Team Secretaresse die goed kan organiseren en graag anderen ondersteunt. Je bent communicatief sterk, werkt gestructureerd en weet hoe je met vertrouwelijke informatie moet omgaan. Daarnaast herken jij jezelf in het volgende:

• Je beschikt over een afgeronde MBO- of HBO-opleiding.
• Je bent beschikbaar voor minimaal 32 tot maximaal 40 uur
• Je hebt ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie op medior niveau, bij voorkeur binnen de zakelijke dienstverlening.
• Je bent integer en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.
• Je beschikt over sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Je bent flexibel, proactief en kunt gemakkelijk schakelen tussen verschillende werkzaamheden.
• Je bent een echte teamspeler en voelt je thuis in een collegiale werkomgeving.
• Je bent digitaal vaardig en maakt nieuwe systemen snel eigen.

ONZE AANBIEDING

Naast een afwisselende functie binnen een hecht team biedt de organisatie jou het volgende:

• Een salaris tussen de € 3.000 en € 3.500 bruto per maand.
• Een vast dienstverband.
• Een pensioenregeling met een bijdrage van 30% vanuit de werknemer.
• 28 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband.
• Een discretionaire bonusregeling.
• Een laptop en telefoon van de zaak.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer.
• Een uitstekend verzorgde lunch op kantoor tegen een kleine eigen bijdrage van circa € 50 per maand.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling binnen een professionele werkomgeving.

Herken jij jezelf in dit profiel en ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging als Team Secretaresse in Amsterdam? Solliciteer dan direct! Wij kijken uit naar jouw reactie.

Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Suzanne van Schie via 0615003512 of suzanne.vanschie@robertwalters.com

This role is managed by Walters People B.V., trading under the name Robert Walters.