Financieel Administratief Medewerker

Voor een organisatie in Utrecht zijn wij op zoek naar een Financieel Administratief Medewerker. In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor zowel de debiteuren- als crediteurenadministratie. Je werkt samen met collega's aan een betrouwbare financiële administratie en hebt contact met verschillende interne en externe partijen.

Je komt terecht bij een internationale handelsorganisatie binnen de recreatie- en kampeerbranche. Binnen de financiële afdeling ondersteunen collega's elkaar en kunnen zij verschillende werkzaamheden van elkaar overnemen. Hierdoor werk je breed binnen de financiële administratie en krijg je te maken met uiteenlopende financiële processen.

Wat ga je doen?

Als Financieel Administratief Medewerker houd je je bezig met de dagelijkse verwerking en controle van financiële gegevens. Je werkzaamheden zijn verdeeld over de crediteuren- en debiteurenadministratie en bestaan onder andere uit:

• Digitaal verwerken en registreren van leveranciers- en goederenfacturen in het ERP-systeem;
• Controleren en verwerken van kostenfacturen na goedkeuring door de verantwoordelijke afdelingshoofden;
• Signaleren van afwijkingen binnen de crediteurenadministratie en zorgen voor een passende opvolging;
• Voorbereiden van betalingen en bewaken dat leveranciers tijdig worden betaald;
• Verwerken van bankafschriften en binnenkomende betalingen;
• Aanmaken van nieuwe klantgegevens en beheren van openstaande facturen;
• Telefonisch contact onderhouden met klanten over betalingsachterstanden en opvolgen van eventuele disputen;
• Ondersteunen bij het opstellen van periodieke financiële rapportages.

Wat breng je mee?

• Een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in een financiële of administratieve richting;
• Drie tot vijf jaar relevante werkervaring binnen een debiteuren- en crediteurenadministratie;
• Ervaring met Microsoft Dynamics AX, Navision of een vergelijkbaar ERP-systeem is een pré;
• Goede kennis van Microsoft Office;
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Beheersing van de Engelse en Duitse taal is een pré;
• Je werkt nauwkeurig, neemt verantwoordelijkheid en gaat integer om met financiële gegevens;
• Je bent stressbestendig en communiceert gemakkelijk met verschillende gesprekspartners;
• Je bent proactief en beschikt over voldoende overtuigingskracht om financiële vraagstukken op te volgen.

Wat krijg je ervoor terug?

• Een bruto maandsalaris tot maximaal €4.400 op basis van 40 uur per week, afhankelijk van ervaring;
• Een vaste 13e maand;
• 8% vakantiegeld;
• Een reiskostenvergoeding en pensioenregeling;
• 24 vakantiedagen en 4 collectieve vrije dagen, met de mogelijkheid om 6 extra dagen bij te kopen;
• Een arbeidsovereenkomst voor 12 maanden, met uitzicht op een vast dienstverband;
• De mogelijkheid om deels vanuit huis te werken;
• Een laptop van de zaak;
• Korting op de producten van de organisatie;
• Een modern kantoor in Utrecht;
• Regelmatig georganiseerde activiteiten, zoals borrels, etentjes en teamuitjes.

Interesse?

Ben jij een Financieel Administratief Medewerker met ervaring in zowel debiteuren- als crediteurenbeheer? Zoek je een brede functie waarin je zelfstandig aan de slag gaat en samenwerkt met collega's aan een correcte financiële administratie? Solliciteer dan direct. Ik vertel je graag meer over de functie en de organisatie.

This role is managed by Walters People B.V., trading under the name Robert Walters.