Purchase to Pay Process Owner

Wil jij niet alleen financiële processen uitvoeren, maar vooral bepalen hoe ze slimmer, sneller en beter kunnen? Als Purchase to Pay Process Owner in Eindhoven krijg je de verantwoordelijkheid over het Purchase to Pay-proces binnen een dynamische organisatie in het centrum van de stad.

De functie combineert hands-on finance met process ownership. Je bent betrokken bij de dagelijkse verwerking en controle van facturen en transacties, maar kijkt tegelijkertijd continu naar verbeteringen. Je beheert en optimaliseert financiële systemen en zorgt ervoor dat processen steeds efficiënter en verder gedigitaliseerd worden.

Naarmate je verder groeit in de functie, komt de nadruk steeds meer te liggen op procesbeheer, systemen en het nemen van eigenaarschap. Als Purchase to Pay Process Owner trek je verbeterprojecten, inventariseer je behoeften binnen de organisatie en verbind je verschillende stakeholders om veranderingen daadwerkelijk te realiseren.

Je komt terecht in een informeel team in Eindhoven, waar veel verandert en waar je dus ook echt impact kunt maken. Geen functie waarin alles al vastligt, maar juist een omgeving waarin je verantwoordelijkheid kunt pakken en mee kunt bouwen aan hoe Purchase to Pay er in de toekomst uitziet.

Taken & verantwoordelijkheden

• Eigenaarschap nemen over het Purchase to Pay-proces en dit verder professionaliseren
• Verwerken en controleren van facturen en financiële transacties
• Beheren en optimaliseren van financiële systemen binnen het Purchase to Pay-proces
• Signaleren van knelpunten en deze vertalen naar concrete procesverbeteringen
• Digitaliseren en standaardiseren van factuur- en inkoopprocessen
• Trekken van verbeterprojecten rondom Finance-processen en systemen
• Inventariseren van behoeften bij verschillende stakeholders en deze vertalen naar verbeteringen
• Samenwerken met verschillende afdelingen en stakeholders binnen de organisatie
• Bewaken van procuratie, functiescheiding en betaalveiligheid
• Bijdragen aan een correcte en volledige maandafsluiting
• Monitoren van procesprestaties, waaronder doorlooptijden en uitzonderingen
• Zorgen voor een efficiënte en gestandaardiseerde werkwijze binnen Purchase to Pay

Jouw profiel

• Je beschikt over hbo werk- en denkniveau
• Je hebt relevante ervaring binnen Accounts Payable, Purchase to Pay of een vergelijkbare financiële omgeving
• Je hebt ervaring met operationele financiële systemen en processen
• Je hebt ervaring met het beheren of digitaliseren van factuur- en inkoopprocessen
• Ervaring met Spend Management-systemen is een pré
• Je hebt affiniteit met procesoptimalisatie en systeemverbetering
• Je durft verantwoordelijkheid en eigenaarschap te nemen
• Je bent proactief en weet mensen, systemen en processen met elkaar te verbinden
• Je kunt effectief samenwerken met verschillende stakeholders
• Je bent flexibel en voelt je comfortabel binnen een organisatie die regelmatig verandert
• Je bent nauwkeurig in de dagelijkse uitvoering, maar weet tegelijkertijd het grotere proces te overzien

Aanbod

• Een functie voor 32 tot 40 uur per week
• Werken vanuit een locatie in het centrum van Eindhoven
• Mogelijkheid om gedeeltelijk vanuit huis te werken
• Pensioenregeling via Nationale-Nederlanden
• Mogelijkheid tot een treinabonnement of parkeren bij het stadhuis
• Een informeel team met een open cultuur
• Gezamenlijke lunches, vrijdagmiddagborrels en leuke feestjes
• Veel ruimte om verantwoordelijkheid te nemen en processen daadwerkelijk te veranderen
• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen op het gebied van Finance, systemen, procesmanagement en projectmanagement
• Een organisatie in ontwikkeling, waardoor er op langere termijn veel mogelijkheden zijn

Ben jij iemand die ziet dat een financieel proces slimmer kan en vervolgens niet wacht tot iemand anders het oplost? Dan is deze functie als Purchase to Pay Process Owner een mooie kans om operationele Finance te combineren met systeemoptimalisatie, projectmanagement en écht eigenaarschap over het proces.

Robert Walters Netherlands is acting as an Employment Agency in relation to this vacancy.