Debiteuren medewerker

Voor een toonaangevend opleidings- en trainingsinstituut in Utrecht zijn wij op zoek naar een nauwkeurige en klantgerichte Debiteuren Medewerker voor 24 uur per week.

Deze organisatie richt zich op de ontwikkeling van professionals die met mensen werken, zoals coaches, begeleiders, leidinggevenden en adviseurs. Vanuit verschillende locaties in Utrecht worden opleidingen, trainingen, workshops, supervisie en coaching aangeboden.

Je komt terecht in een betrokken en professioneel team waar samenwerking, kwaliteit en persoonlijke ontwikkeling belangrijk zijn. Vanuit het financiële team draag je bij aan een betrouwbare en goed georganiseerde financiële administratie.

Als Debiteuren Medewerker ben je verantwoordelijk voor een belangrijk onderdeel van de financiële administratie: het beheer van de openstaande posten en het contact met klanten en cursisten over betalingen.

Je zorgt ervoor dat facturen correct worden verwerkt, betalingen worden opgevolgd en openstaande posten tijdig worden gesignaleerd. Daarbij heb je regelmatig contact met cursisten. Je beantwoordt vragen over facturen en betalingen en weet op een professionele en prettige manier te communiceren, ook wanneer een betaling niet volgens afspraak verloopt.

Je werkt zelfstandig, maar hebt korte lijnen met het hoofd Financiële Administratie en andere collega's binnen de organisatie.

Taken en verantwoordelijkheden

• Beheren van de debiteurenadministratie.
• Bewaken en opvolgen van openstaande facturen en betalingen.
• Verwerken en controleren van verkoopfacturen.
• Onderhouden van contact met cursisten over facturen, betalingen en administratieve vragen.
• Verwerken en controleren van bankmutaties.
• Signaleren en uitzoeken van betalingsverschillen.
• Ondersteunen bij maand- en jaarafsluitingen.
• Ondersteunen bij financiële analyses en begrotingen.
• Meedenken over het verbeteren en efficiënter maken van financiële processen.
• Waar nodig ondersteunen bij overige werkzaamheden binnen de financiële administratie.

Wat breng jij mee?

• MBO+ werk- en denkniveau.
• Minimaal 1 jaar relevante werkervaring binnen een financiële of administratieve functie.
• Ervaring met Exact Online of een vergelijkbaar financieel pakket.
• Affiniteit met debiteurenbeheer en financiële administratie.
• Een nauwkeurige en gestructureerde manier van werken.
• Analytisch vermogen en oog voor detail.
• Een praktische, zelfstandige en proactieve werkhouding.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Ervaring binnen een opleidings-, trainings- of dienstverlenende organisatie is een pré.

Aanbod

• Een dienstverband van 24 uur per week
• De mogelijkheid om één dag per week vanuit huis te werken.
• Een salaris tot € 3.800 bruto per maand op fulltime basis (40 uur), afhankelijk van ervaring..
• Een volledig betaalde pensioenregeling.
• Reiskostenvergoeding op basis van kilometers of openbaar vervoer.
• Een laptop en telefoon.
• Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
• De mogelijkheid om opleidingen en trainingen binnen de organisatie te volgen.
• Een versbereide lunch op kantoor.
• Een inspirerende werkomgeving in hartje Utrecht

Ben jij een financieel administratief talent met een sterke focus op debiteurenbeheer en vind je het leuk om naast cijfers ook met mensen te werken? Dan komen we graag met je in contact.

This role is managed by Walters People B.V., trading under the name Robert Walters.