Invoicing Specialist

Voor een groeiende organisatie in de zakelijke dienstverlening zijn wij op zoek naar een Invoicing Specialist. In deze functie ben je verantwoordelijk voor een soepel, tijdig en correct verloop van het facturatieproces. Je houdt je bezig met het verwerken en controleren van verkoopfacturen, signaleert afwijkingen en onderneemt actie wanneer zaken niet kloppen.

Je komt terecht in een professioneel Operational Finance-team van ruim 20 collega's, waar samenwerking, verantwoordelijkheid en continue verbetering centraal staan. Je moet regelmatig schakelen met verschillende afdelingen, waaronder Payroll en Accounting. Vanuit het kantoor in Hilversum draag je bij aan een betrouwbare en efficiënte financiële administratie. Daarnaast krijg je volop ruimte om zelfstandig te werken en jezelf verder te ontwikkelen binnen Finance.

Jouw werkzaamheden

Als Invoicing Specialist ben je verantwoordelijk voor een correcte en efficiënte facturatieadministratie. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Verwerken, controleren en verzorgen van verkoopfacturen;
• Bewaken van het facturatieproces en signaleren van afwijkingen en onjuistheden;
• Uitzoeken en oplossen van verschillen en administratieve vraagstukken;
• Onderhouden van contact met collega's van onder andere Payroll en Accounting;
• Bewaken van een tijdige en correcte afhandeling van facturatieprocessen;
• Meedenken over het verbeteren en optimaliseren van administratieve processen;
• Zelfstandig beheren en opvolgen van je eigen werkzaamheden.

Jouw profiel

Voor deze functie zoeken we een ervaren financieel-administratieve professional die nauwkeurig werkt, initiatief toont en graag verantwoordelijkheid neemt. Je kijkt verder dan alleen het verwerken van facturen en vindt het interessant om afwijkingen te onderzoeken en problemen zelfstandig op te lossen.

Daarnaast beschik je over:

• Minimaal een afgeronde mbo-4 opleiding, bij voorkeur in de richting van Bedrijfsadministratie, Finance, Economie of Accountancy;
• Relevante werkervaring binnen facturatie en/of financiële administratie;
• Ervaring met administratieve processen rondom verkoopfacturen;
• Het vermogen om zelfstandig te werken en verantwoordelijkheid te nemen voor je eigen werkzaamheden;
• Een nauwkeurige en gestructureerde werkhouding;
• Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om gemakkelijk met verschillende afdelingen te schakelen.

Ervaring met credit management, debiteurenbeheer en/of AFAS is een pré. Ook ervaring binnen de zakelijke dienstverlening, consultancy, detachering of staffing is een voordeel.

Wat bieden wij?

• Een veelzijdige functie binnen een professioneel en collegiaal Finance-team;
• Een bruto maandsalaris tussen € 3.300 en € 4.300 op basis van een fulltime dienstverband, afhankelijk van jouw kennis en ervaring;
• Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid binnen je eigen werkzaamheden;
• Ruimte om mee te denken over verbeteringen en optimalisatie van processen;
• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen binnen Finance;
• Een werkomgeving waarin samenwerking en eigen initiatief worden gewaardeerd;
• Een werkplek in Hilversum, met mogelijkheden tot hybride werken.

Ben jij een nauwkeurige en proactieve financieel-administratieve professional die graag verantwoordelijkheid neemt voor een correct facturatieproces? Dan komen we graag met je in contact!

This role is managed by Walters People B.V., trading under the name Robert Walters.