HR & Payroll Specialist

Ben jij een ervaren salarisadministrateur die graag verantwoordelijk is voor een correcte salarisverwerking én een goed georganiseerde HR-administratie? Heb je kennis van loonadministratie, arbeidsvoorwaarden en sociale zekerheid en zoek je een functie waarin je zelfstandig kunt werken en actief kunt meedenken over procesverbeteringen? Dan is dit een mooie volgende stap!

Voor een maatschappelijke organisatie in de regio Den Haag zijn wij op zoek naar een HR & Payroll Specialist. In deze functie ben je verantwoordelijk voor de salarisverwerking van ruim 300 medewerkers en zorg je ervoor dat alle personeels- en salarisgegevens correct worden verwerkt. Daarnaast houd je je bezig met pensioenen, verzekeringen, verlofregelingen en HR-rapportages. Je werkt nauw samen met HR-collega's en levert een belangrijke bijdrage aan de kwaliteit en verdere professionalisering van de HR-processen.

Jouw werkzaamheden

Als HR & Payroll Specialist ben je verantwoordelijk voor een breed takenpakket op het gebied van salarisadministratie en HR-administratie. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Voorbereiden, uitvoeren en controleren van de maandelijkse salarisverwerking

• Verwerken en controleren van personeels- en salarismutaties

• Verzorgen van de administratie rondom in-, door- en uitstroom van medewerkers

• Beheren van aanvragen en administratieve processen rondom zwangerschapsverlof, betaald ouderschapsverlof en andere UWV-regelingen

• Verzorgen van de administratie rondom pensioenen en verzekeringen

• Ondersteunen bij vraagstukken rondom sociale zekerheid en arbeidsvoorwaarden

• Opstellen van HR-rapportages en managementinformatie

• Bewaken van de kwaliteit van HR-data en personeelsdossiers

• Controleren of de salarisadministratie voldoet aan actuele wet- en regelgeving, cao-afspraken en interne procedures

• Fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over salaris en arbeidsvoorwaarden

• Signaleren van verbeterpunten en bijdragen aan efficiëntere HR- en payrollprocessen

Je krijgt een zelfstandige rol waarin jouw kennis van salarisadministratie en oog voor detail van grote waarde zijn. Tegelijkertijd werk je samen met het HR-team aan betrouwbare administratieve processen en een optimale dienstverlening aan medewerkers.

Dit breng jij mee

Voor deze functie zoeken we een nauwkeurige payrollprofessional die graag verantwoordelijkheid neemt en het leuk vindt om complexe administratieve vraagstukken uit te zoeken.

• Je beschikt over mbo+- of hbo-werk- en denkniveau

• Je hebt het Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL) behaald

• Je hebt enkele jaren relevante werkervaring binnen de salarisadministratie

• Je hebt kennis van sociale zekerheid, arbeidsvoorwaarden en relevante wet- en regelgeving

• Je hebt bij voorkeur ervaring met AFAS Profit of een vergelijkbaar HR- en salarissysteem

• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en hebt oog voor detail

• Je kunt zelfstandig werken en neemt verantwoordelijkheid voor de kwaliteit van je werk

• Je bent communicatief vaardig en helpt collega's graag met vragen over salaris en arbeidsvoorwaarden

• Je denkt actief mee over verbeteringen en werkt graag samen met collega's

Dit kan je verwachten

• Een bruto maandsalaris tussen € 4.000 en € 5.000 op basis van een fulltime werkweek, afhankelijk van kennis en ervaring

• Een dienstverband van 24 tot 28 uur per week

• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%

• 25 vakantiedagen op basis van een 38-urige werkweek

• De mogelijkheid om deels vanuit huis en deels op kantoor in Den Haag te werken

• Een betrokken HR-team waarin samenwerking centraal staat

• Ruimte om mee te denken over het verbeteren en professionaliseren van HR-processen

• Een afwisselende functie binnen een maatschappelijke organisatie waar jouw werk direct bijdraagt aan een goede ondersteuning van medewerkers

Over de organisatie

Je komt te werken bij een maatschappelijke organisatie in de regio Den Haag die zich inzet voor de toegankelijkheid en kwaliteit van de eerstelijnszorg. De organisatie ondersteunt zorgprofessionals bij hun dagelijkse werkzaamheden en draagt daarnaast bij aan de organisatie van spoedeisende zorg buiten reguliere kantooruren.

Met verschillende teams en honderden medewerkers is een betrouwbare personeels- en salarisadministratie essentieel. Binnen de organisatie staan samenwerking, kwaliteit en continu verbeteren centraal. Als HR & Payroll Specialist speel je hierin een belangrijke rol.

Interesse?

Wil jij jouw kennis van salarisadministratie inzetten binnen een maatschappelijke organisatie en bijdragen aan betrouwbare payroll- en HR-processen? En zoek je een functie voor 24 tot 28 uur per week met goede arbeidsvoorwaarden en ruimte voor eigen initiatief?

Neem dan contact met ons op of stuur je cv. We vertellen je graag meer over de functie en de mogelijkheden!

This role is managed by Walters People B.V., trading under the name Robert Walters.