Team Assistant

Voor een internationaal private equity investment group in Bussum zoeken wij een enthousiaste en gastvrije Team Assistant. In deze gevarieerde rol ben je een spin in het web. Je bent verantwoordelijk voor zowel facilitaire als administratieve taken die zorgen voor een soepele dagelijkse bedrijfsvoering.

HOE ZIET JE DAG ERUIT?

Als Team Assistant staat je dag in het teken van ontzorgen. De eerste helft van de dag focust zich op facility- en hospitality-taken, (waaronder koken) terwijl de middag meer ruimte biedt voor administratieve ondersteuning. Je bent het visitekaartje van het kantoor en zorgt dat gasten zich direct welkom voelen.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Ontvangen van gasten, verzorgen van koffie/thee en het beheer van de vergaderruimtes;
• Organiseren van de dagelijkse lunch voor het team, inclusief het coördineren met leveranciers;
• Verzorgen van de uitstraling en netheid van de algemene kantoorruimtes;
• Beheren van voorraad, kantoorfaciliteiten en apparatuur;
• Aannemen van telefoonverkeer en overige receptiewerkzaamheden;
• Bewaken van health & safety richtlijnen en regelen van onderhoud;
• Na verloop van tijd: oppakken van facilitaire taken zoals gebouwenbeheer, security en contact met leveranciers.

WAT WIJ VRAGEN

• Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare kantooromgeving of assistent-rol;
• Ervaring met catering voor een team is een pré;
• Je bent beschikbaar voor 40 uur per week;
• Affiniteit met hospitality (een horeca-opleiding is een grote pré);
• Creatief met eten: je houdt van koken en zorgt graag voor een verzorgde omgeving;
• Flexibele instelling en het vermogen om prioriteiten te stellen;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• In het bezit van een rijbewijs;
• Vaardig met Microsoft Office 365.

WAT WIJ BIEDEN

• Een uitdagende rol in een dynamische, internationale private equity omgeving;
• Salarisindicatie van 4300,- per maand;
• Een open en inclusieve bedrijfscultuur met een sterke teamgeest;
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei;
• Een werkplek op een goed bereikbare locatie in Bussum.

Solliciteer nu!

Ben jij de gastvrije en georganiseerde Team Assistant die wij zoeken? Solliciteer dan direct! Bij vragen kun je mailen naar Jasmijn.roeleveld@robertwalters.com.

This role is managed by Walters People B.V., trading under the name Robert Walters.