Van implementatieproject naar interim pitch: zo breng je jouw expertise krachtig over

Een groot deel van de interim finance opdrachten in 2025 bestaat uit implementatieprojecten voor ERP’s en consolidatiesystemen, ziet Mearg Tafla, recruitment specialist bij Robert Walters. ERP-systeem SAP stopt in 2027 met de ondersteuning van oudere versies. Gebruikers moeten voor die tijd overstappen op een nieuw systeem. Hetzelfde geldt voor gebruikers van Oracle HFM, een wereldwijd gebruikt consolidatiesysteem. Werk aan de winkel dus voor interim specialisten. Maar hoe overtuig je een hiring manager ervan dat jij de juiste persoon bent voor zo’n kritische opdracht? Mearg Tafla geeft advies.

1. Focus op impact, niet op taken

Mearg: ‘Veel interim managers vertellen in een gesprek wát ze hebben gedaan, maar vergeten te laten zien wat het heeft opgeleverd. Als je zegt dat je meegewerkt hebt aan een ERP-implementatie, weet de opdrachtgever nog niets over jouw concrete bijdrage. Ik adviseer mijn interim kandidaten daarom om gebruik te maken van de STAR-methode.’

De STAR-methode (Situatie, Taak, Actie, Resultaat) is een model om je interim expertise concreet te maken. Je laat zien wat jouw specifieke rol was, hoe je te werk ging en wat je hebt bereikt. Om bij het voorbeeld van ERP-implementaties te blijven:

Situatie: ‘Bij een internationale logistieke dienstverlener liep de voorbereiding op de implementatie van SAP S/4HANA vertraging op, doordat de bestaande finance-processen onvoldoende gestandaardiseerd waren.’

Taak: ‘Als interim business controller kreeg ik de opdracht om de processen rondom facturatie en maandafsluiting te stroomlijnen en geschikt te maken voor het nieuwe ERP-systeem.’

Actie: ‘Ik heb binnen vier weken alle bestaande processen geïnventariseerd, dubbele gegevens verwijderd en samen met finance en IT een nieuwe structuur opgezet. Daarnaast leidde ik wekelijkse werksessies met key users om het draagvlak te vergroten en documentatie op te stellen.’

Resultaat: ‘Dankzij deze aanpak was het finance-team klaar om live te gaan met het nieuwe systeem binnen de deadline. De tijd voor maandafsluiting daalde met 30% en het team kon vanaf dag één zelfstandig met SAP werken.’

2. Spreek de taal van de opdrachtgever

Een CFO kijkt anders naar een implementatie dan een IT-projectmanager. Zorg dat je wat je vertelt aansluit op de belevingswereld van jouw gesprekspartner. Benadruk bij een gesprek met de CFO bijvoorbeeld hoe het nieuwe systeem betere financiële inzichten oplevert in de cashflow of kostenbeheersing.

Mearg: ‘Denk van tevoren na over welk jargon je wel of niet kunt gebruiken bij je gesprekspartner. Dan hoef je daar tijdens het gesprek niet meer op te letten. Door met je gesprekspartner te levellen laat je zien dat je begrijpt wat voor diegene belangrijk is.’

3. Laat ownership zien

Opdrachtgevers kijken in hun selectie niet alleen naar technische vaardigheden. Ze zoeken interim professionals die resultaatgericht werken, knopen durven doorhakken en verantwoordelijkheid nemen voor het succes van het project. Iemand die hen het gevoel geeft: ‘dit komt goed’.

Mearg: ‘Leg in het gesprek uit hoe jij deadlines bewaakt, beslissingen neemt, en mensen meeneemt in veranderingen. Laat met voorbeelden zien dat je problemen tijdig signaleert en bijstuurt waar nodig.

Andere belangrijke soft skills voor een interim implementatiespecialist zijn:

• Communicatieve vaardigheden: Kun je helder uitleggen wat er gebeurt en waarom?
• Stakeholdermanagement: Weet je verschillende belangen te verbinden?
• Veranderingsgerichtheid:  Hoe ga je om met weerstand en veranderingen?
• Analytisch vermogen: Kun je snel doorgronden waar processen vastlopen?
   

Zorg dat je voor elk van deze vaardigheden een concreet voorbeeld hebt. Ook hiervoor kun je gebruik maken van de STAR-methode.

4. Laat zien hoe jij snel meerwaarde biedt

Een opdrachtgever wil weten wat jij als interim manager op korte termijn kunt betekenen. Benoem daarom één of twee quick wins die je in eerdere projecten hebt gerealiseerd, bijvoorbeeld:

• ‘Bij een internationale organisatie begeleidde ik de overgang van Oracle naar SAP. Mijn focus lag op de inrichting van het grootboek en het afstemmen van de datamigratie met IT. Dankzij duidelijke afstemming en testscenario’s verliep de migratie foutloos en was de maandafsluiting al vanaf de eerste periode correct.’
• ‘Na de livegang van SAP S/4HANA heb ik het finance team getraind in het gebruik van SAP Fiori. Binnen twee maanden werkte het volledige team zelfstandig in de nieuwe omgeving, waardoor externe support niet meer nodig was.’
   

Mearg: ‘Als je in een gesprek duidelijk maakt welke concrete resultaten je binnen de afgesproken periode kunt bereiken, vergroot je de kans dat een opdrachtgever intern akkoord krijgt op jouw inhuur. Je laat zien dat jouw tijd een investering is die direct terugverdiend wordt.’

Meer informatie

Wil je meer weten over de mogelijkheden als interim professional? Lees meer over de overstap naar interim of neem contact op met Mearg Tafla recruitment consultant interim via Mearg.Tafla@RobertWalters.com of 020 644 4655.