Vijf tips om het beste uit je vakantiekrachten te halen

Huur je deze zomer tijdelijk personeel in ter vervanging van vaste krachten in de vakantieperiode? Of benut je de rustige maanden om achterstallige administratie weg te werken of projecten af te ronden die zijn blijven liggen? De zomerperiode biedt hier een uitstekende gelegenheid voor. Maar het seizoen kent ook valkuilen. De personele bezetting is wisselend en ook leidinggevenden zijn niet altijd aanwezig.

Dit kan nadelige gevolgen hebben voor de effectiviteit van je tijdelijke werknemer, aldus Ellora van Woerkom, associate director bij Robert Walters Rotterdam. ‘Juist omdat een vakantiekracht maar een paar weken bij een organisatie over de vloer komt, is het belangrijk dat hij of zij zich snel op zijn gemak voelt én snel productief is.’ Van Woerkom geeft 5 tips om het beste uit je tijdelijke versterking te halen.

1.    Bereid de eerste dag goed voor

Zeker als iemand maar kort in dienst is, is het belangrijk dat hij zo snel mogelijk aan de slag kan. Dat betekent om te beginnen dat alle middelen aanwezig zijn die de tijdelijke kracht nodig heeft voor zijn werk. Ligt er bijvoorbeeld een toegangspas klaar, kan er ingelogd worden op de computer, etc. Van Woerkom: ‘Zorg ook dat er een taakomschrijving is en dat de tijdelijke kracht duidelijke doelstellingen krijgt. Verzeker je ervan dat er iemand paraat staat om de zomerkracht in te werken, of dit nu een manager is of de persoon die hij of zij tijdelijk gaat vervangen.’

2.     Bewaak de voortgang

‘Werkgevers denken soms dat voor een tijdelijke kracht voortgangsgesprekken overbodig zijn’, aldus Van Woerkom. ‘Maar op de eerste dag de taken uitleggen en het daarbij laten is niet voldoende. Door wekelijks te monitoren hoe het gaat en waar iemand staat met zijn projecten zorg je ervoor dat je zomerkracht effectief te werk gaat en steeds weet wat er van hem verwacht wordt.’

Merk je dat je tijdelijke medewerker moeite heeft met de werkzaamheden, help hem dan zijn vaardigheden te verbeteren. Hiermee geef je niet alleen zijn productiviteit maar ook zijn zelfvertrouwen een boost.

3.     Betrek de vakantiekracht bij je organisatie

Zorg ervoor dat alle collega’s voorgesteld worden en let erop dat de werknemer zich welkom voelt en weet bij wie hij met vragen terecht kan. ‘Het klinkt zo voor de hand liggend, maar nodig je tijdelijke collega uit om mee te gaan lunchen. Zo’n simpel gebaar maakt een wereld van verschil voor een tijdelijke kracht.’ 

4.    Motiveer je medewerker

Tijdelijke klussen zijn niet altijd van het meest uitdagende soort. Het wegwerken van een stapel achterstallige administratie kan bijvoorbeeld best eentonig zijn. Toch zijn er manieren om ervoor te zorgen dat ook dat soort werk voldoening biedt. Van Woerkom: ‘Het kan helpen om een opdracht in onderdelen op te breken zodat er telkens een stuk van de klus geklaard is. Dat geeft voldoening waardoor je de volgende fase met hernieuwde energie in gaat. Daarnaast helpt het om de taken in een breder perspectief te plaatsen. Als de medewerker inziet hoe hij bijdraagt aan het welzijn van de organisatie geeft dat een extra drijfveer om goed werk af te leveren.’

5.    Laat een goede indruk achter

Wees je ervan bewust dat elke collega een visitekaartje voor je bedrijf is, ook als de vakantieperiode weer voorbij is. ‘90% van de sollicitanten deelt een slechte ervaring bij een organisatie met zijn vrienden. Zorg dat je alle aandacht hebt voor je tijdelijke collega en sluit de opdracht ook netjes af zodat iemand jouw bedrijf met een goed gevoel verlaat.’

Meer informatie

Lees hier meer over de inzet van vakantiewerkers of neem contact op met Ellora van Woerkom via ellora.vanwoerkom@robertwalters.com of tel. +31 (0) 20 644 4655.