Office manager

Ben jij iemand die energie krijgt van organiseren, ondersteunen en het creëren van structuur? Vind je het leuk om een spilfunctie te vervullen binnen een dynamische werkomgeving waar geen dag hetzelfde is? Dan is deze functie als office manager voor een opdrachtgever in Amsterdam iets voor jou!

Voor een internationale opdrachtgever binnen de auto-industrie in Amsterdam zijn wij op zoek naar een proactieve en georganiseerde Office Manager voor 24 tot 32 uur die per juli kan starten.

Wat ga je doen?

Als Office Manager ben jij een belangrijke schakel binnen de organisatie. Je ondersteunt het management en zorgt ervoor dat dagelijkse processen soepel verlopen.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Administratieve ondersteuning van het management;
• Plannen en organiseren van afspraken, agenda’s en reizen;
• Verwerken van declaraties en ondersteunen bij relatiebeheer;
• Contact onderhouden met interne afdelingen en externe leveranciers;
• Coördineren van facilitaire zaken en kantoorbeheer;
• Inkopen van kantoorartikelen en aansturen van servicepartners;
• Eerste aanspreekpunt zijn voor medewerkers op kantoor;
• Ondersteunen bij onboarding van nieuwe collega’s;
• Verwerken van administratieve HR-zaken zoals verlof, ziekte en personeelsmutaties;
• Ondersteunen van managers en collega’s bij uiteenlopende administratieve processen;
• Organiseren van teamactiviteiten, events en bijeenkomsten;
• Signaleren en verbeteren van interne processen.

Wat breng je mee?

• Ervaring als Office Manager, Management Assistant of vergelijkbare ondersteunende functie;
• Ervaring binnen een dynamische, internationale of servicegerichte omgeving is een pré;
• Je bent organisatorisch sterk en schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden;
• Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en gestructureerd;
• Je bent sociaal, servicegericht en communicatief vaardig;
• Je houdt overzicht, ook wanneer prioriteiten veranderen;
• Je bent een echte aanpakker en denkt in oplossingen;
• Goede beheersing van Microsoft Office en digitale communicatietools;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Wat bieden wij jou?

• Een salaris van maximaal E4000 bruto per maand obv een FT dienstverband;
• Een goede pensioenregeling en reiskostenvergoeding als je met het OV of de auto reist;
• De mogelijkheid om na verloop van tijd in dienst te treden bij de opdrachtgever;
• Een informele werkomgeving met leuke teamactiviteiten en borrels;
• De mogelijkheid om trainingen te volgen om jezelf te blijven ontwikkelen;

Ben je enthousiast geworden? Solliciteer direct en ga aan de slag als office manager of neem contact op met de verantwoordelijke consultant.

Daan Bergsma
Tel: +31207988767
Mobile: +31621384997
E-mail: Daan.Bergsma@RobertWalters.com

This role is managed by Walters People B.V., trading under the name Robert Walters.