Senior Office Manger

Ben jij een ervaren Senior Office Manager die overzicht houdt en graag zaken regelt? Voor een internationale organisatie in de datacenter- en IT-sector zoeken wij een proactieve collega in Schiphol-Rijk. Je ondersteunt het management, organiseert bijeenkomsten en zorgt dat alles op kantoor soepel verloopt. Je bent minimaal 32 uur beschikbaar en verdient tot €5.000 bruto per maand op fulltimebasis.

HOE ZIET EEN WERKDAG ERUIT?

Als Senior Office Manager ben jij het centrale aanspreekpunt voor collega’s, leveranciers en bezoekers. Vanuit het kantoor in Schiphol-Rijk ondersteun je het Nederlandse management en het groepsmanagement. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en weet wat prioriteit heeft.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beheren van agenda’s en organiseren van afspraken, vergaderingen en zakenreizen.

• Voorbereiden van documenten, presentaties en interne communicatie.

• Twee keer per maand notuleren tijdens MT-vergaderingen.

• Ontvangen van gasten en verzorgen van lunches voor bestuursvergaderingen.

• Bestellen van kantoorartikelen, onderhouden van leverancierscontacten en ondersteunen bij inkoopvragen.

• Organiseren van personeelsbijeenkomsten, zoals de kerstborrel en zomerbarbecue.

• Samenwerken met Marketing en Customer Service bij klantbijeenkomsten en evenementen.

• Ondersteunen bij het plannen van sollicitatiegesprekken en de onboarding van nieuwe collega’s.

• Verbeteren van kantoorprocedures en coördineren van eventuele kantoorverhuizingen of verbouwingen.

JOUW PROFIEL

Je bent een toegankelijke en servicegerichte Senior Office Manager die zelfstandig werkt en initiatief neemt. Je ziet wat nodig is, komt in actie en houdt het hoofd koel wanneer meerdere verzoeken tegelijk binnenkomen. Daarnaast beschik je over:

• Hbo-werk- en -denkniveau.

• Minimaal drie jaar relevante werkervaring.

• Goede beheersing van het Nederlands en Engels.

• Sterke administratieve en communicatieve vaardigheden.

• Goede kennis van Word en Excel.

• Een representatieve uitstraling en een praktische, oplossingsgerichte instelling.

• Het vermogen om snel te schakelen tussen verschillende taken en prioriteiten.

ONZE AANBIEDING

Als Senior Office Manager krijg je een veelzijdige functie binnen een internationale organisatie, met veel contact met collega’s en management. Je draagt direct bij aan een prettige en goed georganiseerde werkomgeving.

Je kunt rekenen op:

• Een bruto maandsalaris tot €5.000 op basis van een fulltime dienstverband, afhankelijk van kennis en ervaring.

• Een functie voor minimaal 32 uur per week.

• Een eerste contract van twaalf maanden, met uitzicht op een vast dienstverband.

• Een werkplek in Schiphol-Rijk; eigen vervoer is handig.

• Een functie waarbij je hoofdzakelijk op kantoor werkt en zichtbaar bent voor collega’s. Incidenteel thuiswerken is in overleg mogelijk.

• Ruimte om initiatief te nemen en verbeteringen in de dagelijkse kantoororganisatie door te voeren.

Ben jij de Office Manager die structuur brengt, overzicht bewaart en graag het verschil maak? Dan komen wij graag met je in contact.

This role is managed by Walters People B.V., trading under the name Robert Walters.