Supply Coordinator

Ben jij een proactieve en nauwkeurige professional met ervaring binnen Supply Chain, Logistiek en/of Customer Service? Vind je het leuk om veel te schakelen, houd je gemakkelijk het overzicht en krijg je energie van het oplossen van logistieke uitdagingen? Dan is deze functie wellicht iets voor jou.

Voor een internationale organisatie in de chemische distributie zijn wij op zoek naar een Supply Service Representative voor het team in Rotterdam centrum. In deze rol ben jij de spil in het volledige orderproces. Je vertegenwoordigt één of meerdere grote leveranciers en jouw interne klanten zijn vestigingen wereldwijd. Om ervoor te zorgen dat orders soepel worden verwerkt en klanten goed geïnformeerd blijven, schakel je dagelijks met vervoerders, magazijnen, productie, inkoop en sales.

Wat ga je doen?

Als Supply Coordinator ben je verantwoordelijk voor de coördinatie en administratieve afhandeling van orders van begin tot eind. Je bent het eerste aanspreekpunt voor verschillende betrokken partijen en zorgt ervoor dat logistieke processen goed verlopen.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Verwerken van verkooporders in het ERP-systeem;
• Eerste aanspreekpunt zijn voor klanten, leveranciers en logistieke partijen, zowel telefonisch als per e-mail;
• Organiseren van transporten naar klanten en magazijnen binnen Europa en van wereldwijde exportzendingen;
• Afstemmen met logistieke partijen over onder andere levertijden en kosten;
• Verzorgen van de juiste documentatie voor exportzendingen, zowel via lucht- als zeevracht;
• Proactief aandragen van oplossingen en alternatieven wanneer zich problemen voordoen;
• Rekening houden met specifieke wensen en vereisten van klanten en leveranciers;
• Correct registreren en afhandelen van klachten;
• Uitvoeren van administratieve werkzaamheden, waaronder voorraadanalyses en exportdocumentatie;
• Fungeren als back-up voor collega's tijdens hun afwezigheid.

Wat breng jij mee?

Je bent iemand die graag de handen uit de mouwen steekt, goed overzicht kan houden en rustig blijft wanneer verschillende zaken tegelijkertijd spelen. Je bent proactief, oplossingsgericht en nauwkeurig en weet gemakkelijk te schakelen met verschillende interne en externe stakeholders.

Daarnaast beschik je over:

• HBO werk- en denkniveau;
• Enkele jaren aantoonbare werkervaring binnen Supply Chain, Logistiek, Customer Service of een vergelijkbare functie;
• Ervaring met orderverwerking is een vereiste;
• Goede beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal, in woord en geschrift;
• Kennis van exportzendingen en bijbehorende documentatie is een pré;
• Ervaring met ERP-systemen is gewenst;
• Een proactieve, flexibele en collegiale werkhouding;
• Een accurate en analytische manier van werken;
• Affiniteit met de chemische industrie is een pré;
• Beschikbaarheid van minimaal 32 uur per week.

Wat wordt geboden?

• Een salaris tussen €3.000 - €3.700 bruto per maand, afhankelijk van kennis en ervaring;
• Een functie binnen een internationale organisatie en een dynamisch Supply Chain-team;
• Een veelzijdige rol waarin Customer Service, Supply Chain en Logistiek samenkomen;
• Veel contact met internationale collega's, leveranciers en logistieke partners;
• Een werkplek in Rotterdam centrum;
• Goed bereikbaar met het openbaar vervoer.

Ben jij de Supply Coordinator die ik zoek? Reageer dan direct!

This role is managed by Walters People B.V., trading under the name Robert Walters.