(Junior) Export Operations Coordinator

Ben jij toe aan een tweede stap binnen Logistics & Supply Chain en wil je je verder ontwikkelen binnen een internationale omgeving? Voor een internationaal opererende organisatie binnen de drankenindustrie zijn wij op zoek naar een (Junior) Export Operations Coordinator.

De organisatie is actief in de ontwikkeling, productie en internationale distributie van premium producten. Vanuit Nederland worden producten naar klanten in meer dan 100 landen geëxporteerd. Je komt terecht in een internationale omgeving waarin logistiek, klantcontact en supply chain dagelijks samenkomen.

Jouw rol

Als (Junior) Export Operations Coordinator ben je verantwoordelijk voor het van A tot Z coördineren van internationale exportorders. Je zorgt dat orders correct worden verwerkt en dat producten op tijd en volgens de gemaakte afspraken bij klanten wereldwijd terechtkomen. Je bent daarbij de schakel tussen internationale klanten, Sales, interne afdelingen en externe logistieke partners.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Controleren, voorbereiden en bevestigen van internationale exportorders;

• Beoordelen van klantorders en waar nodig adviseren over mogelijkheden, levertijden en voorwaarden;

• Afstemmen van orders met interne afdelingen, waaronder Sales en Productie;

• Coördineren van transport en afstemmen met externe logistieke dienstverleners;

• Bewaken van voorraad, levertijden en de voortgang van orders;

• Signaleren en oplossen van logistieke problemen en vertragingen;

• Afstemmen van eventuele tekorten en zoeken naar passende oplossingen;

• Onderhouden van klant- en logistieke gegevens in het ERP-systeem;

• Verzorgen van de administratieve en financiële afhandeling van orders, van orderbevestiging tot facturatie;

• Onderhouden van contact met internationale klanten en het beantwoorden van vragen over orders en leveringen;

• Bewaken van leverbetrouwbaarheid en aanleveren van data voor rapportages;

• Opstellen en bijhouden van planningen, rapportages en andere logistieke documentatie;

• Aanvragen en verwerken van benodigde exportdocumentatie en certificaten;

• Meedenken over verbeteringen binnen de internationale logistieke processen;

• Onderhouden en verder optimaliseren van de samenwerking met logistieke partners en klanten.

Je rapporteert rechtstreeks aan de Export Operations Manager en werkt nauw samen met collega's binnen Sales, Supply Chain, Logistiek en andere interne afdelingen.

Wie zoeken we?

Dit is een mooie functie voor iemand die al een eerste ervaring binnen logistiek, export, customer service of supply chain heeft opgedaan en klaar is voor meer verantwoordelijkheid.

• MBO+/HBO werk- en denkniveau;

• Minimaal 1 jaar relevante werkervaring binnen een internationale logistieke, supply chain- of exportomgeving;

• Affiniteit met internationale handel, transport en logistiek;

• Ervaring met ERP-systemen; kennis van SAP is een pré;

• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;

• Je bent nauwkeurig en hebt een goed cijfermatig inzicht;

• Je bent analytisch en weet problemen zelfstandig op te lossen;

• Je bent communicatief sterk en klantgericht;

• Je bent proactief en vindt het leuk om zaken zelfstandig op te pakken;

• Je kunt goed schakelen wanneer er meerdere orders en deadlines tegelijkertijd lopen;

• Je werkt graag samen met verschillende afdelingen en externe partners;

• Je bent leergierig en wilt jezelf verder ontwikkelen binnen Supply Chain & Logistics.

Wat bieden we?

• €3.000 – €3.500 bruto per maand, afhankelijk van ervaring;

• Een fulltime functie in Schiedam;

• Een verantwoordelijke rol binnen een internationale supply chain;

• Een mooie tweede stap voor iemand met circa 1–3 jaar werkervaring;

• De mogelijkheid om veel te leren over export, internationale logistiek en ordermanagement;

• Werken binnen een internationale organisatie met klanten en partners over de hele wereld;

• Een informele en professionele werkomgeving;

• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden;

• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden.

Interesse?

Wil jij je verder ontwikkelen binnen Export, Supply Chain en internationale logistiek en lijkt het je interessant om verantwoordelijk te zijn voor internationale orderstromen binnen de drankenindustrie? Reageer dan direct!

This role is managed by Walters People B.V., trading under the name Robert Walters.