Export Operations Coordinator

Wil jij je verder ontwikkelen binnen internationale logistiek en Supply Chain? Krijg je energie van klantcontact, het coördineren van internationale orders en het soepel laten verlopen van logistieke processen? Voor Koninklijke de Kuyper in Schiedam zijn wij op zoek naar een Export Operations Coordinator.

Koninklijke de Kuyper is een gerenommeerd Nederlands familiebedrijf, opgericht in 1695, dat wereldwijd premium likeuren en gedistilleerde dranken verkoopt. Met export naar meer dan 100 landen en ambitieuze groeiplannen opereer je in een dynamische, internationale omgeving waarin logistiek, klantcontact en supply chain samenkomen.

Jouw rol

Als Export Operations Coordinator ben je samen met het team verantwoordelijk voor de administratieve verwerking en coördinatie van internationale exportorders. Je zorgt ervoor dat orders correct worden verwerkt en dat klanten wereldwijd kunnen rekenen op een betrouwbare levering en goede service.

Je bent de verbindende schakel tussen internationale klanten, interne afdelingen en externe logistieke partners. Je bewaakt de voortgang van orders, signaleert knelpunten en denkt actief mee over oplossingen. Daarnaast onderhoud je nauw contact met de International Sales Managers en neem je deel aan S&OP-meetings, waarin je als gesprekspartner bijdraagt aan de afstemming tussen klantbehoeften, voorraden en logistieke planningen.

Wat ga je doen?

• Controleren, voorbereiden en bevestigen van internationale exportorders.

• Analyseren van klantorders en adviseren over mogelijkheden, levertijden en voorwaarden.

• Afstemmen van orders met interne afdelingen en externe partners, waaronder Sales en Productie.

• Bewaken van de voortgang van orders en zorgen voor een tijdige en volledige levering.

• Signaleren en oplossen van logistieke problemen, vertragingen en voorraadtekorten.

• Actueel houden van klantgegevens en logistieke informatie, zoals afleveradressen en leveringscondities.

• Onderhouden van contact met internationale klanten en bieden van ondersteuning bij vragen en afwijkingen.

• Verzorgen van de volledige logistieke en financiële administratie, van orderbevestiging tot facturatie.

• Aanvragen en verwerken van benodigde exportdocumentatie en certificaten bij externe instanties.

• Bewaken van de leverbetrouwbaarheid en aanleveren van gegevens voor managementrapportages.

• Bijhouden van planningen, rapportages, overzichten en overige logistieke documentatie.

• Actief deelnemen aan S&OP-meetings en afstemmen van klantbehoeften, ordervoortgang, beschikbare voorraden en logistieke planningen met interne stakeholders.

• Onderhouden en optimaliseren van de samenwerking met internationale klanten en logistieke partners.

Je rapporteert rechtstreeks aan de Export Operations Manager en werkt nauw samen met collega's binnen Sales, Supply Chain, Logistiek en andere interne afdelingen.

Wat breng je mee?

Deze functie is geschikt voor iemand die al ervaring heeft opgedaan binnen een internationale logistieke omgeving en zich verder wil ontwikkelen binnen export en supply chain.

• HBO werk- en denkniveau.

• Minimaal één jaar relevante werkervaring binnen een internationale transport- of logistieke omgeving.

• Goede kennis van MS Office en ervaring met ERP-systemen; kennis van SAP is een pré.

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

• Je bent proactief, nauwkeurig, energiek en praktisch ingesteld.

• Je hebt goed cijfermatig inzicht en werkt gestructureerd.

• Je bent analytisch sterk en beschikt over een goed probleemoplossend vermogen.

• Je bent leergierig, flexibel en stressbestendig.

• Je kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden en deadlines.

• Je werkt graag samen met collega's en externe partners.

• Je bent klantgericht en hebt dienstverlening hoog in het vaandel staan.

Wat biedt deze functie jou?

• Een uitdagende functie binnen een gerenommeerd Nederlands familiebedrijf in de drankenindustrie.

• De mogelijkheid om je verder te ontwikkelen binnen internationale export, logistiek en Supply Chain.

• Een veelzijdige rol met verantwoordelijkheid voor internationale orderstromen en klantcontact.

• Een dynamische, internationale werkomgeving met klanten en logistieke partners over de hele wereld.

• Een prettige en informele werksfeer.

• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeien binnen de organisatie.

Interesse?

Wil jij werken in een internationale omgeving en bijdragen aan een soepel verloop van exportorders naar klanten over de hele wereld? Ben je klaar voor een volgende stap binnen Export Operations en Supply Chain?

Reageer dan direct en ontdek wat deze functie bij Koninklijke de Kuyper jou te bieden heeft!

This role is managed by Walters People B.V., trading under the name Robert Walters.