Management Assistant

Ben jij toe aan een nieuwe uitdaging of wil je juist de volgende stap zetten als Management Assistant? Dan is dit een mooie kans om je verder te ontwikkelen bij Robert Walters in Rotterdam. In deze rol ben jij een belangrijke schakel in de dagelijkse operatie en zorg je ervoor dat processen soepel verlopen en collega’s optimaal kunnen werken.

HOE ZIET JE DAG ERUIT?

Als Management Assistant ondersteun je de consultants en de backoffice bij uiteenlopende organisatorische en administratieve werkzaamheden. Je zorgt voor overzicht, bewaakt afspraken en helpt mee om het recruitmentproces zo efficiënt mogelijk te laten verlopen. Je bent veel in contact met collega’s, kandidaten en opdrachtgevers en weet daarin moeiteloos te schakelen.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beheren van agenda’s van meerdere collega’s;
• Coördineren van communicatie tussen consultants, opdrachtgevers en kandidaten;
• Opstellen van professionele presentaties;
• Beheren van kandidaatprofielen en de CV-database;
• Opstellen en verwerken van cv’s volgens vast format;
• Ondersteunen bij contractbeheer en facturatieprocessen;
• Signaleren en doorvoeren van procesverbeteringen binnen de administratieve ondersteuning.

WAT WIJ VRAGEN?

• Een afgeronde mbo 4-opleiding in een relevant vakgebied;
• Goede administratieve vaardigheden en oog voor detail;
• Het vermogen om relaties op te bouwen met verschillende betrokkenen;
• Sterke analytische en probleemoplossende vaardigheden;
• Je bent zorgvuldig, proactief en communicatief sterk;
• Je bent klaar met je studie of toe aan een vervolgstap in je carrière;
• Ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie is mooi meegenomen, maar geen vereiste.

Wat wij bieden

• Een aantrekkelijk salaris tot €3.400 bruto per maand op fulltime basis;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
• Een bonusregeling;
• Reiskostenvergoeding;
• Gratis lunch;
• De mogelijkheid om hybride te werken;
• Een dynamische functie binnen een groeiende organisatie;
• Een nieuw kantoor op een mooie locatie in Rotterdam;
• Een stimulerende werkomgeving met een enthousiast en gedreven team;
• Veel ruimte voor eigen initiatief en creativiteit;
• Regelmatige teammomenten zoals een zomer- en winterfeest;
• De kans om een positieve bijdrage te leveren aan de ontwikkeling van collega’s en klanten;

Interesse?

Ben jij klaar voor een nieuwe stap als Management Assistant, en wil je graag in Rotterdam werken? Twijfel dan niet en solliciteer direct!

This role is managed by Walters People B.V., trading under the name Robert Walters.