Office Manager (20-24 uur)

Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van plannen, ondersteunen en administratief overzicht houden? Voor een organiatie in Amsterdam wordt gezocht naar een tijdelijke Office Manager die uitblinkt in het beheren van agenda’s, mailboxen en het soepel laten verlopen van administratieve processen.

Wat je gaat doen:

• Je organiseert en beheert agenda’s, vergaderingen en bijeenkomsten zodat alles vlekkeloos verloopt.
• Je ondersteunt bij afspraken, bezoeken en bijeenkomsten van het College van Bestuur door alles tot in detail te regelen.
• Je ontvangt bezoekers en zorgt voor een gastvrije ontvangst waardoor iedereen zich welkom voelt.
• Je beantwoordt de telefoon en handelt binnenkomende vragen zorgvuldig af.
• Je bent verantwoordelijk voor diverse administratieve werkzaamheden en correspondentie die bijdragen aan een professioneel kantoor.
• Je verwerkt inkomende en uitgaande post zodat communicatie altijd up-to-date blijft.
• Je verwerkt facturen en bonnen in Spend Cloud op een nauwkeurige manier.
• Je bestelt kantoorartikelen en andere benodigdheden zodat het kantoor altijd voorzien is van wat nodig is.
• Je verzorgt de gezamenlijke lunch op dinsdag waardoor collega’s samen kunnen genieten.
• Je coördineert onderhoud, schoonmaak en overige facilitaire diensten zodat het kantoor er representatief uitziet.
• Je helpt bij interne communicatie en organiseert kantooractiviteiten die bijdragen aan de teamspirit.
• Je verzorgt attenties voor collega’s en relaties bij bijzondere gelegenheden om waardering te tonen.
• Je organiseert BHV-cursussen en fungeert als aanspreekpunt hiervoor.
• Je bewaakt de professionele uitstraling van het kantoor door oog te hebben voor details.

Wat je meeneemt:

• Een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in een administratieve of secretariële richting waarmee je beschikt over relevante basiskennis.
• Ervaring in een ondersteunende functie zoals officemanager of administratief medewerker waardoor je weet hoe je processen efficiënt organiseert.
• Ervaring met agendabeheer en administratieve ondersteuning zodat je snel kunt schakelen tussen verschillende taken.
• Goede digitale vaardigheden waarmee je gemakkelijk werkt met Outlook, Microsoft Office en nieuwe systemen snel eigen maakt.
• Ervaring met Google Workspace (Gmail, Agenda en Drive) is een pré die extra waarde toevoegt aan jouw profiel.
• Ervaring met Spend Cloud is mooi meegenomen maar geen vereiste; bereidheid om dit snel te leren is belangrijker.
• Een gastvrije en representatieve uitstraling waarmee je collega’s en bezoekers vriendelijk ontvangt.
• Een proactieve werkhouding gecombineerd met gevoel voor overzicht zodat alles gestructureerd blijft verlopen.
• Zelfstandig kunnen werken terwijl je makkelijk schakelt tussen uiteenlopende werkzaamheden binnen het team.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal zowel mondeling als schriftelijk waardoor communicatie helder blijft.

Wat onderscheidt dit bedrijf:

Deze tijdelijke functie biedt jou niet alleen afwisseling maar ook uitstekende arbeidsvoorwaarden volgens cao Primair Onderwijs: maximaal € 3.650 bruto per maand bij fulltime dienstverband, 8% vakantiegeld én een eindejaarsuitkering van 8,33%. Je geniet ruim 10 weken vakantie per jaar én profiteert van een aantrekkelijke pensioenregeling via ABP. Reiskosten worden vergoed evenals fiscale voordelen zoals korting op een fiets of sportabonnement. Het bestuurskantoor bevindt zich op een goed bereikbare locatie in De Pijp – op loopafstand van metrostation De Pijp – waardoor woon-werkverkeer eenvoudig is geregeld. Je komt terecht in een klein, betrokken team waar collegialiteit centraal staat; dankzij de goede overdracht voorafgaand aan het verlof kun jij optimaal voorbereid starten én snel jouw weg vinden binnen deze warme werkomgeving.

Wat is het volgende:

Ben jij klaar om tijdelijk hét verschil te maken als Office Manager binnen dit collegiale team? Solliciteer dan nu!

This role is managed by Walters People B.V., trading under the name Robert Walters.