Back Office Medewerker (24-32 uur)

Als Administratief Medewerker in Zaandam speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van de dagelijkse bedrijfsvoering en het soepel laten verlopen van administratieve processen rondom internationale technische projecten.

Over de organisatie

Je komt te werken bij een innovatief en kleinschalig bedrijf. Je werkt mee aan projecten voor landen die groot zijn in de olie-sector. Je kan hierbij denken aan: Amerika, Texas, Qatar, Korea en Japan. Dit bedrijf ontwikkelt unieke producten met een focus op vergroening. Het team werkt samen aan internationale projecten met korte communicatielijnen, snelle besluitvorming en een oplossingsgerichte aanpak.

Deze unieke producten worden geproduceerd in Zaandam.

Wat ga je doen?

In deze functie ben je verantwoordelijk voor diverse administratieve processen binnen een technisch projectgerichte organisatie. Je zorgt voor correcte documentatie, ondersteunt bij inkoop en logistiek, en onderhoudt contact met klanten over de administratieve afhandeling van orders.

• Beheren van administratieve gegevens in het ERP-systeem (Exact Globe Next);

• Opstellen en verwerken van documenten zoals facturen, verzendpapieren en certificaten;

• Verwerken en opvolgen van inkooporders voor standaard onderdelen;

• Ondersteunen bij logistieke documentatie voor internationale zendingen;

• Bewaken van deadlines en zorgen voor een kloppend en compleet dossier per project.

Profiel van kandidaat

Wat breng je mee?

• Goede beheersing van het Nederlands en Engels in woord en geschrift;

• Ervaring met Exact Globe Next is een pré;

• Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en houdt van overzicht;

• Je woont bij voorkeur in de regio Zaandam.

Aanbod

Wat krijg je er voor terug?

• Een veelzijdige parttime functie van 20–24 uur per week;

• Salaris tussen 3.000,- - 4.000,- o.b.v. 40 uur en afhankelijk van ervaring en opleiding;

• Jaarlijkse winstuitkering;

• Reiskostenvergoeding (€0,23 per kilometer);

• Uitstekende pensioenregeling;

• 25 vakantiedagen en 13 ATV-dagen (o.b.v. fulltime);

• Volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling via opleidingen en trainingen.

Interesse? Solliciteer direct en ik vertel je graag meer over de rol.

This role is managed by Walters People B.V., trading under the name Robert Walters.