Vastgoed Administrateur

Voor een stabiele vastgoed organisatie in Hilversum zoeken wij een ervaren en zelfstandige Vastgoed Administrateur. In deze brede financiële rol beheer je de volledige administratie van diverse vastgoedportefeuilles en draag je bij aan het optimaliseren van processen binnen een hecht en professioneel team.

Over de organisatie

Je komt terecht in een stabiele en ondernemende organisatie die zich richt op het beheren en optimaliseren van vastgoed objecten, met een langetermijnvisie. De organisatie combineert een persoonlijke aanpak met professioneel financieel beheer en kenmerkt zich door korte lijnen, open communicatie en veel ruimte voor eigen initiatief.

Op het moderne kantoor in Hilversum werk je samen in een compact en hecht finance team. Je directe collega’s zijn net als jij gedreven professionals met een passie voor structuur, overzicht en het vastgoedvak.

Jouw rol

In deze functie ben jij dé spil in de financiële administratie van een breed scala aan vastgoed objecten. Je zorgt dat alle huurcontracten, indexeringen, banktransacties en servicekosten correct en tijdig verwerkt worden. Daarnaast werk je mee aan financiële rapportages en denk je actief mee over procesverbeteringen.

Wat ga je doen?

• Zelfstandig beheren van de vastgoed administratie voor meerdere panden
• Verwerken van huurcontracten, huurafrekeningen en indexaties
• Crediteuren- en debiteurenbeheer
• Controleren en reconciliëren van bankmutaties en tussenrekeningen
• Opstellen van maand-, kwartaal- en jaarrapportages
• Voorbereiden van de jaarlijkse servicekostenafrekening
• Verzorgen van btw-aangiftes en ondersteuning bij fiscale verplichtingen
• Aandragen en implementeren van verbeteringen in processen en systemen

Wie zoeken wij?

• Je hebt minimaal 3 jaar relevante ervaring als Vastgoed Administrateur
• Je beschikt over hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in een financiële richting
• Je hebt ervaring met vastgoed administratie en begrijpt de dynamiek van de sector
• Je bent zelfstandig, accuraat en houdt overzicht in een dynamische werkomgeving
• Je communiceert helder en werkt graag samen met collega’s binnen finance en vastgoedbeheer
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend
• Je bent 32–40 uur per week beschikbaar en bereid op kantoor in Hilversum te werken
• Ervaring met boekhoudsoftware (bijv. Exact Online) is een pré

Wat bieden wij jou?

• Een brede en zelfstandige rol als Vastgoed Administrateur binnen een stabiele organisatie
• Een salaris tot €5.500 per maand (op fulltime basis), afhankelijk van je ervaring
• Direct een jaarcontract bij je nieuwe werkgever
• Werken in een deskundig team met korte lijnen en veel ruimte voor eigen inbreng

• Een prettige werkomgeving met hybride werkmogelijkheden

• Aandacht voor jouw professionele ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden

Interesse?

Ben jij de gedreven Vastgoed Administrateur die klaar is voor een nieuwe stap in de vastgoedsector? Laat het ons weten, we vertellen je graag meer over deze mooie kans!

This role is managed by Walters People B.V., trading under the name Robert Walters.