Sourcing financial administrator

Ben jij sterk met cijfers, houd je van overzicht en krijg je energie van het bewaken van processen van begin tot eind? In deze rol als Sourcing Financial Administrator ben je een belangrijke schakel tussen inkoop, finance en commercie binnen een internationale organisatie in de omgeving Zoetermeer.

Je werkt in een dynamische omgeving waarin je verantwoordelijkheid draagt voor de administratieve en financiële afhandeling van inkoopstromen. Van het vastleggen van partijen tot en met de eindafrekening: jij zorgt dat alles klopt, compleet is en volgens afspraak verloopt.

Wat ga je doen?

In de functie van Sourcing Financial Administrator ben jij verantwoordelijk voor de volledige administratieve verwerking en bewaking van inkooppartijen. Je zit dicht op het proces en hebt dagelijks contact met productmanagers, leveranciers en collega’s van finance en logistiek.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Verwerken en administratief vastleggen van nieuwe inkooppartijen en inkooporders;
• Aanmaken van partijcontracten en verwerken van gegevens in het systeem;
• Bewaken van het volledige proces van inkoop tot eindafrekening;
• Controleren van inkoopfacturen en bewaken van contractafspraken;
• Opstellen en analyseren van partijafrekeningen en het vergelijken van werkelijke kosten met budget;
• Onderhouden van contact met leveranciers over paklijsten, facturen en betalingen;
• Signaleren van afwijkingen en proactief aandragen van verbeteringen in het proces;
• Ondersteunen van productmanagers met actuele en betrouwbare informatie.

Je hebt een rol waarin je zowel administratief sterk moet zijn als financieel inzicht nodig hebt om het proces goed te bewaken.

Wie ben jij?

Jij bent iemand die energie krijgt van structuur, cijfers en het verbeteren van processen. Je bent proactief, neemt verantwoordelijkheid en wacht niet af tot iets opgepakt wordt. Je werkt nauwkeurig, denkt in oplossingen en houdt altijd het eindresultaat in de gaten.

Daarnaast breng je mee:

• MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur met een financiële achtergrond;
• Affiniteit of ervaring binnen finance, administratie of inkoopprocessen;
• Sterk cijfermatig inzicht en goede Excel-vaardigheden;
• Ervaring met of interesse in systemen;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Een resultaatgerichte, gestructureerde en leergierige instelling;
• De drive om processen beter, slimmer en efficiënter te maken.

Wat bieden wij?

Je komt terecht in een internationale en groeiende organisatie waar je veel verantwoordelijkheid krijgt en waar jouw werk direct impact heeft op het financiële resultaat van de organisatie.

Je kunt rekenen op:

• Een salaris tussen € 3.000 en € 3.500 bruto per maand (op basis van 40 uur);
• Een afwisselende functie met veel zelfstandigheid;
• Ruimte om processen te verbeteren en echt invloed te hebben op de werkwijze;
• Mogelijkheden voor training en ontwikkeling;
• Een informele werksfeer binnen een ambitieus team;
• Een moderne werkomgeving in de omgeving Zoetermeer.

Ben jij de Sourcing Financial Administrator die graag verantwoordelijkheid neemt, scherp is op cijfers en het leuk vindt om processen van A tot Z te beheren? Dan komen wij graag met je in contact voor deze functie in de omgeving Zoetermeer.

This role is managed by Walters People B.V., trading under the name Robert Walters.