Sourcing financial administrator

In deze functie draait alles om grip houden op de cijfers achter de inkoopstromen. Jij zorgt ervoor dat alle administratieve en financiële informatie rondom inkooppartijen klopt, compleet is en tijdig wordt verwerkt. Ben jij iemand die graag overzicht creëert, scherp is op details en energie krijgt van een goed lopend proces? Dan is de rol van Sourcing Financial Administrator in de omgeving Gouda interessant voor jou.

Binnen een organisatie ben jij de schakel tussen inkoop, finance en operatie. Je werkt in het hart van het proces en zorgt ervoor dat afspraken niet alleen gemaakt worden, maar ook financieel correct worden uitgevoerd en vastgelegd.

Jouw rol in het proces

Als Sourcing Financial Administrator werk je dagelijks aan de administratieve en financiële kant van inkooppartijen. Je bent betrokken vanaf het moment dat een partij wordt ingekocht tot en met de uiteindelijke afrekening. Daarbij bewaak je de juistheid van gegevens, controleer je facturen en zorg je dat alles volgens contract wordt afgehandeld.

Je houdt je onder andere bezig met het aanmaken en verwerken van inkooporders en partijcontracten, het controleren van binnenkomende facturen en het afstemmen van gegevens met leveranciers en interne afdelingen. Ook analyseer je kosten en opbrengsten per partij en vergelijk je deze met vooraf gemaakte budgetten.

Daarnaast speel je een actieve rol in het signaleren van afwijkingen. Zie je iets dat niet klopt, dan pak je dat direct op en zoek je uit waar het verschil vandaan komt. Je denkt mee over hoe processen beter kunnen en draagt bij aan een steeds strakkere financiële administratie rondom sourcing.

Wat voor persoon past hier goed?

Deze functie past goed bij iemand die graag diep in de materie duikt en het belangrijk vindt dat cijfers kloppen. Je bent nauwkeurig, zelfstandig en houdt ervan om dingen uit te zoeken tot je zeker weet dat het goed zit.

Je herkent jezelf in het volgende:

• Je werkt gestructureerd en laat weinig aan het toeval over;
• Je hebt een sterk analytisch en cijfermatig inzicht;
• Je neemt initiatief en wacht niet af tot iemand anders iets oppakt;
• Je voelt je prettig in een omgeving waar veel gebeurt en snel geschakeld wordt;
• Je vindt het leuk om samen te werken met verschillende disciplines;
• Je denkt in oplossingen en zoekt continu naar verbetering.

Wat je meebrengt

• MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur financieel onderbouwd;
• Ervaring of sterke affiniteit met financiële administratie of inkoopprocessen;
• Goede beheersing van Excel;
• Ervaring met ERP-systemen een pré;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Een betrouwbare, nauwkeurige en proactieve werkhouding;
• De motivatie om kwaliteit te leveren in je werk.

Wat je kunt verwachten

Je komt terecht in een internationale organisatie waar de keten van inkoop tot verkoop continu in beweging is. Binnen deze dynamiek is jouw rol cruciaal voor het bewaken van de financiële betrouwbaarheid van het proces.

Je krijgt veel zelfstandigheid en vertrouwen om je werk goed in te richten. Tegelijkertijd werk je samen met collega’s die net als jij houden van duidelijkheid, structuur en resultaat.

• Een salaris tussen € 3.000 en € 3.500 bruto per maand (o.b.v. 40 uur)
• Een zelfstandige rol met veel verantwoordelijkheid
• Een werkomgeving waarin je direct impact hebt op het proces
• Ruimte om mee te denken over verbeteringen
• Opleidings- en ontwikkelmogelijkheden
• Een moderne werkplek in de omgeving van Gouda.

Tot slot

Ben jij de Sourcing Financial Administrator die graag overzicht houdt, graag precies werkt en het interessant vindt om het financiële hart van inkoopprocessen te bewaken? Dan komen we graag met je in contact voor deze functie in de omgeving Gouda.

This role is managed by Walters People B.V., trading under the name Robert Walters.