Accounts Payable

Ben jij een finance professional met ervaring binnen Accounts Payable of Purchase-to-Pay en krijg je energie van een rol waarin administratie, procesverbetering en stakeholdercontact samenkomen? Voor een professionele organisatie zijn wij op zoek naar een Subject Matter Expert Purchase-to-Pay met affiniteit voor het grootboek en een scherp oog voor kwaliteit, structuur en procesoptimalisatie.

In deze functie speel je een belangrijke rol binnen het financiële team en ben je verantwoordelijk voor een soepel verloop van het P2P-proces. Je houdt overzicht, signaleert afwijkingen en zorgt ervoor dat facturen, betalingen en crediteurengegevens correct en tijdig worden verwerkt. Tegelijkertijd krijg je de kans om mee te bouwen aan de verdere optimalisatie van processen en de implementatie van een nieuwe P2P-tool.

De functie

Als Subject Matter Expert Purchase-to-Pay ben jij een belangrijke spil binnen de financiële administratie. Je zorgt ervoor dat het volledige proces rondom inkoopfacturen en betalingen efficiënt verloopt en dat de administratie betrouwbaar en up-to-date is. Je werkt zelfstandig aan je eigen verantwoordelijkheden, maar hebt ook veel contact met collega’s, leveranciers en andere stakeholders om zaken af te stemmen en processen soepel te laten verlopen.

Naast de dagelijkse operatie krijg je in deze rol ook de kans om als key user betrokken te zijn bij de implementatie van een nieuwe tool binnen het P2P-proces. Daarmee is dit een mooie rol voor iemand die niet alleen sterk is in de uitvoering, maar ook graag meedenkt over verbetering, digitalisering en optimalisatie.

Verantwoordelijkheden

• Functioneel beheer van de P2P-tool en bijdragen aan verdere optimalisatie van het proces
• Ondersteunen bij de implementatie van een nieuwe P2P-tool, onder andere door mee te denken over testen en gebruikersadoptie
• Controleren of facturen correct zijn gecodeerd en waar nodig ondersteunen bij de verwerking van facturen
• Bewaken van het goedkeuringsproces van facturen en signaleren van afwijkingen
• Genereren en voorbereiden van betalingen voor meerdere entiteiten
• Beheren en actualiseren van crediteurenstamdata
• Onderhouden van contact met leveranciers, collega’s en andere stakeholders over vragen, facturen en betalingen
• Afstemmen met een Shared Service Center over onder andere bezetting, voortgang en maandafsluiting
• Opstellen en opvolgen van KPI-overzichten
• Ondersteunen bij de maandafsluiting, bijvoorbeeld door het opstellen van voorzieningen
• Oppakken van ad hoc administratieve werkzaamheden en bijdragen aan een efficiënte financiële administratie

Jouw profiel

• Relevante werkervaring binnen Accounts Payable, crediteurenadministratie of Purchase-to-Pay
• Ervaring met factuurverwerking, betalingen en crediteurenbeheer
• Affiniteit met financiële administratie en bij voorkeur ook met grootboekprocessen
• Ervaring met financiële systemen en/of P2P-tools
• Nauwkeurig, zelfstandig en sterk in het signaleren van afwijkingen
• Proactieve werkhouding en in staat om processen kritisch te bekijken en te verbeteren
• Goede communicatieve vaardigheden en comfortabel in contact met verschillende stakeholders
• Affiniteit met procesoptimalisatie, systemen en digitalisering binnen finance

Aanbod

• Een afwisselende en verantwoordelijke rol binnen een professioneel finance team
• De mogelijkheid om je verder te ontwikkelen binnen de financiële administratie en proceskant van finance
• Een functie waarin je operationele werkzaamheden combineert met procesverbetering en systeemimplementatie
• Ruimte om je werkzaamheden verder uit te breiden en meer verantwoordelijkheid te nemen
• Flexibiliteit en de mogelijkheid tot hybride werken
• Goede arbeidsvoorwaarden, inclusief extra secundaire voorwaarden
• Een werkomgeving waar samenwerking, kwaliteit en ontwikkeling centraal staan

This role is managed by Walters People B.V., trading under the name Robert Walters.