Allround Financieel Administratief Medewerker

Voor een kleine, hechte organisatie in Hoogvliet wordt gezocht naar een allround financieel administratief medewerker die graag zelfstandig werkt en zich prettig voelt binnen een informele werkomgeving met een Rotterdamse mentaliteit. In deze rol krijg je de kans om breed betrokken te zijn bij zowel de financiële administratie als HR-gerelateerde taken, waarbij jouw nauwkeurigheid en verantwoordelijkheidsgevoel centraal staan. Je werkt 16 tot 20 uur per week op kantoor, waardoor er voldoende ruimte is voor flexibiliteit en een goede werk-privébalans. De organisatie waardeert jouw inzet en zelfstandigheid, en biedt jou de mogelijkheid om echt het verschil te maken binnen een klein team waar samenwerking en onderlinge ondersteuning vanzelfsprekend zijn.

Wat je gaat doen:

Als allround financieel administratief medewerker ben jij de spil in het web van de financiële administratie binnen deze organisatie. Je krijgt veel vrijheid om zelfstandig te werken aan uiteenlopende taken, variërend van crediteuren- en debiteurenbeheer tot het verzorgen van urenregistratie en HR-administratie. Jouw dag bestaat uit het verwerken van facturen, het bewaken van betalingen, het beantwoorden van vragen van collega’s én het signaleren van verbetermogelijkheden in bestaande processen. Door jouw nauwkeurige manier van werken draag je direct bij aan een soepel verlopende administratie. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en weet prioriteiten te stellen zodat alles op rolletjes loopt. Dankzij jouw inzet kunnen collega’s vertrouwen op een betrouwbare financiële basis.

• Je beheert zelfstandig de volledige crediteurenadministratie, zorgt ervoor dat alle inkomende facturen tijdig worden verwerkt en klaarstaan voor betaling.
• Je bent verantwoordelijk voor het debiteurenbeheer, bewaakt openstaande posten en onderhoudt contact met klanten over betalingen.
• Je verzorgt de urenregistratie van medewerkers en zorgt ervoor dat deze correct wordt bijgehouden en verwerkt.
• Je ondersteunt bij diverse HR-gerelateerde taken, zoals het verwerken van personeelsmutaties en het bijhouden van personeelsdossiers.
• Je signaleert knelpunten in de financiële administratie en denkt mee over mogelijke verbeteringen in processen.
• Je stelt periodieke rapportages op ter ondersteuning van het management en levert input voor de maandafsluiting.
• Je fungeert als aanspreekpunt voor collega’s met vragen over financiële of administratieve zaken.
• Je werkt samen met externe partijen zoals accountants of salarisadministrateurs wanneer nodig.
• Je draagt zorg voor een correcte archivering van documenten volgens geldende richtlijnen.
• Je schakelt moeiteloos tussen Nederlands en Engels in zowel mondelinge als schriftelijke communicatie.

Wat je meeneemt:

Met jouw achtergrond in financiële administratie ben jij gewend om zelfstandig te opereren binnen een compacte organisatie waar iedereen elkaar kent. Je brengt niet alleen kennis mee van crediteuren- en debiteurenbeheer, maar weet ook hoe belangrijk het is om zorgvuldig te werken wanneer je verantwoordelijk bent voor urenregistratie of HR-gerelateerde taken. Jouw communicatieve vaardigheden zorgen ervoor dat je makkelijk contact legt met collega’s én externe partijen, zowel in het Nederlands als Engels. Je bent flexibel ingesteld, houdt ervan om verschillende ballen tegelijk in de lucht te houden en vindt het prettig om zelf verantwoordelijkheid te dragen voor jouw werkgebied. Dankzij jouw oog voor detail blijft de administratie foutloos verlopen, terwijl je tegelijkertijd meedenkt over verbeteringen die bijdragen aan een efficiëntere werkwijze.

• Je hebt aantoonbare ervaring met financiële administratie binnen een kleine tot middelgrote organisatie, waardoor je snel zelfstandig aan de slag kunt.
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels, zodat je effectief kunt schakelen met collega’s en externe partijen.
• Je bent bekend met crediteuren- en debiteurenbeheer en weet hoe je betalingsstromen efficiënt beheert.
• Ervaring met urenregistratie of HR-administratie is een pré, zodat je ook deze taken moeiteloos oppakt.
• Jouw nauwkeurigheid zorgt ervoor dat fouten in de administratie worden voorkomen en deadlines altijd worden gehaald.
• Je bent flexibel ingesteld en vindt het prettig om meerdere taken tegelijk op te pakken zonder overzicht te verliezen.
• Zelfstandig werken gaat jou goed af; je neemt graag verantwoordelijkheid voor jouw eigen werkgebied.
• Ervaring met AFAS is een pré.

Wat onderscheidt dit bedrijf:

Deze kleine organisatie in Hoogvliet onderscheidt zich door haar informele sfeer, korte lijnen en Rotterdamse mentaliteit: eerlijkheid, directheid én samen aanpakken staan hier centraal. Werken binnen dit team betekent onderdeel zijn van een warme club mensen die elkaar ondersteunen waar nodig. Er is volop ruimte voor eigen initiatief; jouw ideeën worden gehoord én gewaardeerd. Flexibiliteit staat hoog in het vaandel: zo kun je rekenen op vaste kantoordagen die goed te combineren zijn met andere verplichtingen of wensen buiten werk. Hier krijg je niet alleen waardering voor wat je doet, maar ook vertrouwen om zelfstandig invulling te geven aan jouw rol. Dit is dé plek waar jouw inzet écht impact heeft op het succes van de organisatie én waar collegialiteit vanzelfsprekend is.

Wat is het volgende:

Ben jij enthousiast geworden over deze veelzijdige functie waarin zelfstandigheid centraal staat?

Solliciteer vandaag nog door op de onderstaande link te klikken!

This role is managed by Walters People B.V., trading under the name Robert Walters.