Finance Operations Controller

Jouw potentiële werkgever
De organisatie bedient onder andere bedrijven in de verzekeringssector, vastgoedbedrijven, woningcorporaties, leasemaatschappijen, zorgverleners, grote corporates en overheden. De kracht ligt in het geïntegreerde aanbod: van preventie tot aan herstel. Dit maakt de organisatie tot een full-service dienstverlener en waardespecialist.

Jouw afdeling/ team
De afdeling Finance bestaat uit een enthousiast team van circa 20 medewerkers onder leiding van de Finance Manager Nederland, aan wie hiërarchisch wordt gerapporteerd. Het team is verantwoordelijk voor het beheren en uitvoeren van alle financieel administratieve processen van de Nederlandse activiteiten binnen de groep. Door de diversiteit in achtergrond en leeftijd vullen teamleden elkaar goed aan.

De Finance Accounting organisatie bestaat uit de subteams Purchase 2 Pay (verwerken en doorbelasten van leveranciers- en overheadkosten), Order 2 Cash (van facturatie en incassoproces tot bankverwerking) en Record 2 Report (analyse, rapportage en maandelijkse afsluiting).

Jouw taken en verantwoordelijkheden
Binnen deze rol wordt zelfstandig gewerkt aan het eigen domein. Signalen van afwijkingen, achterstanden of verbetermogelijkheden worden proactief opgepakt en opgelost. Dankzij deze inzet kunnen collega’s vertrouwen op correcte en tijdige cijfers en een goed ingerichte administratie.

Wat ga je doen?

• Zorgdragen voor een accurate, volledige en tijdige registratie van de financiële administraties
• Verzorging van grootboekaansluitingen met subadministraties en bijbehorende specificaties
• Tijdig en correct afronden van maand-, kwartaal- en jaarspecificaties
• Bijdragen aan fiscale aangiften en ondersteuning bij het onderhouden van het Tax Control Framework
• Meedenken over en verbeteren van processen binnen de administratieve organisatie en interne controle (AO/IC)
• Aanleveren van juiste en volledige informatie voor interne en externe audits
• Coördineren en bewaken van de verwerking van bank-, crediteuren- en debiteurenadministraties
• Actief schakelen met collega’s binnen Finance, IT en Operations om processen efficiënt te laten verlopen

Hoe ziet dat er in de praktijk uit?

• Het analyseren van afwijkingen op tussenrekeningen en het achterhalen van oorzaken
• Het signaleren van inefficiënte of foutgevoelige processen en bijdragen aan verbeteringen
• Het afstemmen met collega’s om ontbrekende informatie te verzamelen
• Het voorbereiden van maandafsluitingen en zorgen voor volledigheid

Goed om te weten: deze rol richt zich met name op de operationele kant van Finance en minder op jaarrekeningen of uitgebreide rapportages.

Daarnaast wordt er:

• Deelgenomen aan projecten en bijgedragen aan de verdere professionalisering van de financiële organisatie
• Relevante ontwikkelingen binnen het vakgebied gevolgd en vertaald naar impact voor de organisatie

Waarom deze rol interessant is?

• Er is sprake van een rol met duidelijke verantwoordelijkheid binnen een eigen domein
• De werkomgeving biedt ruimte voor verbetering en ontwikkeling
• Er wordt vertrouwen gegeven om zelfstandig zaken op te pakken
• De impact van het werk is direct zichtbaar in de kwaliteit van de administratie

Jouw kennis en ervaring
De ideale kandidaat houdt overzicht, neemt verantwoordelijkheid en pakt zaken proactief op.

Daarnaast:

• Beschikt de kandidaat over minimaal een hbo-diploma in een bedrijfseconomische richting
• Is er meerdere jaren ervaring binnen Finance en Control
• Is er ervaring met payroll, loonheffingen en fiscale verplichtingen
• Is er sterke affiniteit met ICT en uitstekende kennis van Excel (ervaring met BI-tools en Exact is een pré)
• Wordt er nauwkeurig gewerkt en kunnen prioriteiten worden gesteld
• Past de kandidaat binnen kerncompetenties zoals klantgerichtheid, resultaatgerichtheid, samenwerken en verantwoordelijkheid nemen

Jouw aanbieding

• Een rol met duidelijke verantwoordelijkheid en zichtbare impact
• Veel ruimte om zelfstandig processen te verbeteren
• Doorgroeimogelijkheden richting een coördinerende rol
• Vakantiegeld, een 13e maand en extra vrije dagen via een individueel keuzebudget
• Mogelijkheid tot hybride werken
• Telefoonvergoeding
• Een thuiswerkregeling die bijdraagt aan een goede werk-privébalans