HR Administrator

Ben jij de HR Administrator die wij zoeken? Werk je graag in een dynamische organisatie en ben je nauwkeurig, discreet en gestructureerd? Bij Robert Walters in Nederland zijn wij op zoek naar een HR Administrator voor ons kantoor in Amsterdam. Je krijgt een werkportfolio toegewezen binnen de regio's waarin wij actief zijn, met de nadruk op Nederland.

Voor deze veelzijdige functie zoeken wij een kandidaat die 40 uur per week beschikbaar is.

De HR-afdeling bestaat uit een HR Business Partner, HR Advisor en een Payroll Specialist. In deze functie rapporteer je direct aan de Senior HR Manager, gevestigd in Duitsland.

Als HR Administrator ondersteun je bij dagelijkse werkzaamheden zoals het opstellen van documenten gedurende de loopbaan van een medewerker, onboarding, offboarding administratie en het beantwoorden van algemene HR-gerelateerde vragen. Je werkt nauw samen met de rest van het HR-team.

Taken en verantwoordelijkheden

• Beheer van het volledige employee lifecycle-proces
• Zorgdragen voor correcte en actuele personeelsdossiers
• Opstellen van HR-gerelateerde documenten zoals arbeidsovereenkomsten, aanbiedingsmails, wijzigings- en exitbrieven
• Voorbereiding van de maandelijkse salarisadministratie
• Zorgen voor naleving van privacyregelgeving en arbeidsrechtelijke wetgeving
• Onderhouden van het HRIS- en salarissysteem, proactief verbeterpunten signaleren en bijdragen aan de implementatie van optimalisaties
• Opstellen van rapportages en analyseren van HR-data ten behoeve van het management
• Acties ondernemen op basis van meldingen vanuit het HRIS-systeem
• Schakelen met teams zoals Legal, Finance en Payroll

Jouw profiel

• Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare administratieve functie, zoals HR Administratie, Finance of een gerelateerd vakgebied
• Ervaring met software zoals Microsoft Office; kennis van Microsoft Dynamics D365 HRIS en PowerBI is een pré
• Afgeronde hbo-opleiding
• Vloeiend in Nederlands en Engels, zowel in woord als geschrift, vanwege het internationale karakter van onze organisatie
• Hands-on, proactief en servicegericht, met een hoge mate van discretie en vertrouwelijkheid
• Oog voor detail en goede time-managementvaardigheden
• In staat om te functioneren in een snelle, salesgerichte omgeving met een actiegerichte aanpak
• Kennis van AFAS en arbeidsrecht is een pré, maar geen vereiste

Wat wij bieden

• Diverse ontwikkelingsmogelijkheden
• Marktconform salaris
• Gratis ontbijt en lunch op kantoor
• Hybride werken
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer of volledige dekking van openbaar vervoer (bij woon-werkverkeer vanaf 10 km)
• Regelmatige sociale evenementen, zoals borrels, zomerfeesten en kerstvieringen
• Een organisatie met korte lijnen en een open cultuur

Ben jij enthousiast over deze functie en zie je jezelf als HR Administrator in Amsterdam? Solliciteer nu!