Management & HR assistent

Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van plannen, coördineren en ondersteunen? Vind je het leuk om een centrale rol te vervullen binnen een organisatie en direct samen te werken met het management? Dan zijn wij op zoek naar jou. Wij zoeken een Management & HR assistent.

Als Management & HR assistent ben je een belangrijke spil binnen de organisatie van onze opdrachtgever in Zoetermeer. Je ondersteunt het managementteam bij uiteenlopende organisatorische en administratieve werkzaamheden en draagt daarnaast bij aan een soepel verloop van HR-processen. Dankzij jouw overzicht, nauwkeurigheid en proactieve houding kunnen collega's en managers optimaal functioneren.

Wat ga je doen?

Je houdt je onder andere bezig met:

• Het plannen, voorbereiden en notuleren van managementoverleggen en het bewaken van actiepunten;
• Het ondersteunen van het managementteam bij presentaties, rapportages, evenementen en interne communicatie;
• Het verwerken van personeelsmutaties en beheren van personeelsdossiers;
• Het ondersteunen van recruitment- en onboardingactiviteiten;
• Het opstellen en coördineren van HR-communicatie en interne memo's;
• Het beantwoorden van vragen van medewerkers over HR-gerelateerde onderwerpen;
• Het signaleren van verbeterkansen en bijdragen aan een professionele en efficiënte ondersteuning van de organisatie.

Wie ben jij?

Je bent een proactieve en zelfstandige professional die structuur aanbrengt, overzicht bewaart en gemakkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden. Je werkt nauwkeurig, communiceert helder en voelt je prettig in een ondersteunende rol met veel verantwoordelijkheid.

Daarnaast beschik je over:

• Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau;
• Ervaring in een ondersteunende functie binnen managementondersteuning, HR of office management;
• Goede digitale vaardigheden en ervaring met Microsoft Office;
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden;
• Een nauwkeurige, servicegerichte en flexibele werkhouding;
• Het vermogen om zowel zelfstandig als in teamverband effectief te werken.

Wat bieden wij?

• Een veelzijdige functie waarin je een zichtbare bijdrage levert aan de organisatie;
• Een dienstverband van 24 tot 28 uur per week;
• Een salaris tussen €3.055 en €4.936 bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van kennis en ervaring;
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een premievrije pensioenregeling;
• Een informele werksfeer met korte lijnen en betrokken collega's;
• Veel ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling;
• De mogelijkheid om direct in dient te treden bij de opdrachtgever;
• Maandelijkse sportieve activiteiten voor collega's die graag actief blijven;
• Een hybride werkomgeving waarbij je drie dagen per week op kantoor werkt.

Ben jij enthousiast om aan de slag te gaan als Management & HR assistent? Solliciteer direct!

This role is managed by Walters People B.V., trading under the name Robert Walters.