HR Admin Medewerker

Voor een internationale industriële dienstverlener in Rotterdam zoeken wij een HR Admin Medewerker voor de periode september 2026 tot mei 2027. In deze rol kom je terecht in een servicegerichte HR-omgeving waar een strakke administratie, snelle ondersteuning en zorgvuldige verwerking centraal staan. Jij bent iemand die energie krijgt van het goed regelen van zaken en graag bijdraagt aan een soepel lopende employee journey.

HOE ZIET JE DAG ERUIT?

Als HR Admin Medewerker binnen het HR Shared Service Center ondersteun je medewerkers en leidinggevenden met uiteenlopende HR-vragen en administratieve processen. Je zorgt ervoor dat mutaties tijdig en correct worden verwerkt en dat de administratie altijd op orde is. Daarnaast houd je overzicht op deadlines, bewaak je de datakwaliteit en denk je mee over hoe processen nog beter kunnen verlopen.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Verwerken van indiensttredingen en contractwijzigingen;
• Afhandelen van ouder- en zorgverlof;
• Bewaken van deadlines en datakwaliteit;
• Beantwoorden van vragen van medewerkers en leidinggevenden;
• Ondersteunen van de HR-administratie binnen het shared service center;
• Zorgen voor een correcte en tijdige verwerking van mutaties;
• Meewerken aan een soepele employee journey;
• Signaleren van verbeterpunten in de administratieve processen.

WAT WIJ VRAGEN

• Mbo 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur richting administratie of HR;
• Ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur binnen HR;
• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en hebt oog voor detail;
• Je kunt goed overzicht houden, schakelen en prioriteiten stellen;
• Je vindt administratie leuk en werkt makkelijk met verschillende systemen;
• Je werkt graag samen en voelt je verantwoordelijk voor je werk;
• Je bent beschikbaar voor 32 tot 40 uur per week;
• Je werkt grotendeels op kantoor, met 1 thuiswerkdag per week;
• Ervaring met SAP SuccessFactors is een pré.

WAT WIJ BIEDEN

• Een salaris van €4.000 tot €5.000 bruto per maand, afhankelijk van ervaring;
• 35 vakantiedagen;
• Een 13e maand bij het behalen van het bedrijfsresultaat;
• Een rol met veel verantwoordelijkheid en ruimte om jezelf te ontwikkelen;
• Een prettige werkplek op locatie in Rotterdam;
• Goede doorgroeimogelijkheden binnen HR en het bredere netwerk van de organisatie.

Interesse?

Ben jij de HR Admin Medewerker die wij zoeken en wil je graag in Rotterdam? Twijfel dan niet en solliciteer direct!

This role is managed by Walters People B.V., trading under the name Robert Walters.