Administrative Assistent

Deze functie als administratief assistent biedt je de kans om een integraal onderdeel te worden van een impactvol front office-team in Amsterdam, waar je organisatorische vaardigheden en oog voor detail direct bijdragen aan de soepele werking van de dagelijkse bedrijfsvoering.

Wat je gaat doen:

• Je beheert vakkundig de agenda's voor meerdere bankiers en organiseert interne en externe vergaderingen, waaronder grensoverschrijdende samenwerkingen die zorgvuldige coördinatie vereisen.
• Je zult complexe reisroutes opstellen en onkostenbeheertaken efficiënt uitvoeren om een soepele bedrijfsvoering te garanderen.
• Jij bent verantwoordelijk voor het organiseren van klantontbijten, diners en betrokken teamevenementen die de relaties binnen de organisatie versterken.
• U fungeert als een belangrijk aanspreekpunt voor zowel het team als de bezoekers, biedt warme ondersteuning en zorgt ervoor dat alle vragen snel en professioneel worden afgehandeld.
• Je onderhoudt en werkt de CRM-database met nauwgezette aandacht voor detail bij, wat zorgt voor nauwkeurige administratie van klantinteracties.
• Je faciliteert het onboardingproces voor nieuwe medewerkers en het afkicken van vertrekkenden, zodat overgangen naadloos verlopen.
• U zorgt ervoor dat vertrouwelijke en persoonlijke gegevens op de juiste manier worden behandeld in overeenstemming met interne beleidsregels, waarbij u vertrouwen behoudt tijdens alle interacties.
• Je biedt brede administratieve ondersteuning binnen het team waar nodig en past je flexibel aan veranderende prioriteiten of dringende eisen.
• Je werkt nauw samen met collega's aan internationale projecten en coördineert activiteiten over grenzen heen met aandacht voor culturele verschillen.
• Je ondersteunt af en toe zakelijke behoeften buiten de reguliere kantooruren, waarmee je je betrokkenheid bij het succes van het team aantoont.

Wat je meebrengt:

• Uw sterke organisatorische vaardigheden stellen u in staat om meerdere taken effectief te prioriteren binnen een drukke omgeving waar teamwork essentieel is.
• Je proactieve aanpak stelt je in staat om behoeften te anticiperen voordat ze zich voordoen, terwijl je responsief blijft op verzoeken van collega's of klanten.
• Uw uitstekende communicatieve vaardigheden stellen u in staat om op alle niveaus warm te communiceren—intern binnen het team of extern met klanten—en zorgen voor duidelijkheid in elke interactie.
• Uw professionele houding zorgt ervoor dat de vertrouwelijkheid te allen tijde wordt gehandhaafd bij het omgaan met gevoelige informatie of persoonlijke gegevens.
• Je vermogen om je aan te passen onder druk betekent dat je kalm kunt reageren wanneer prioriteiten onverwacht verschuiven of urgente problemen ontstaan.
• Je samenwerkingsgeest maakt je een gewaardeerd lid van elk team; je biedt graag bredere ondersteuning wanneer dat nodig is.
• Uw ervaring met het ondersteunen van teams binnen financiële dienstverlening of investment banking geeft u inzicht in branchespecifieke eisen en best practices.
• Uw gemak bij het werken over internationale teams heen stelt u in staat om grensoverschrijdende activiteiten op een gevoelige en efficiënte manier te coördineren.
• Je sterke IT-vaardigheden—waaronder beheersing van Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)—zorgen ervoor dat je digitale taken met vertrouwen kunt beheren; vertrouwdheid met CRM-systemen zoals Salesforce of uitgavenbeheertools zoals Concur wordt als voordelig beschouwd.
• Je vloeiendheid in het Nederlands en Engels (geschreven en gesproken) stelt je in staat effectief te communiceren over diverse groepen heen; je flexibele aanpak zorgt ervoor dat af en toe ondersteuning buiten kantooruren nooit een probleem is.

Wat dit bedrijf onderscheidt:

Hier werken betekent dat je aansluit bij een organisatie die bekendstaat om haar wereldwijde bereik en toewijding aan het koesteren van talent binnen een ondersteunende cultuur. Je profiteert van blootstelling aan senior leidinggevenden die input van elk teamlid waarderen—en inzicht bieden in strategische besluitvormingsprocessen die elders zelden beschikbaar zijn. Het moderne Amsterdamse kantoor biedt een inspirerende omgeving, uitgerust voor zowel productiviteit als ontspanning; Maandelijkse teamlunches stimuleren contact tussen collega's, terwijl jaarlijkse externe evenementen samen prestaties vieren. Flexibele werkregelingen maken rekening met persoonlijke verplichtingen zonder concessies te doen aan professionele groei. Er zijn opleidingsmogelijkheden beschikbaar zodat je nieuwe vaardigheden kunt blijven ontwikkelen naast royale pensioenbijdragen die je toekomst veiligstellen. De toewijding van het bedrijf aan inclusiviteit zorgt ervoor dat ondervertegenwoordigde stemmen worden gehoord—waardoor het een ideale plek is voor wie zowel uitdaging als gemeenschap zoekt binnen hun loopbaan.

Wat is het volgende:

Als je klaar bent om een betekenisvolle impact te maken als administratief assistent in Amsterdam, terwijl je geniet van flexibele voordelen en ondersteunend leiderschap, moedigen we je aan om nu te solliciteren!

Solliciteer vandaag nog door op de gegeven link te klikken.

This role is managed by Walters People B.V., trading under the name Robert Walters.