Office Manager

Als Office Manager ben jij het organisatorische hart van de organisatie. Je zorgt ervoor dat administratieve, organisatorische en facilitaire processen efficiënt verlopen en bent het eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe stakeholders. Je ondersteunt het managementteam, coördineert bijeenkomsten en evenementen en bewaakt de voortgang van uiteenlopende operationele activiteiten.

Door jouw gestructureerde aanpak creëer je overzicht, bewaak je deadlines en zorg je ervoor dat collega's optimaal kunnen functioneren.

Taken en Verantwoordelijkeheden

• Ondersteunen van directie en bestuur op organisatorisch en administratief gebied
• Beheren van agenda's, vergaderingen en correspondentie
• Voorbereiden, plannen en coördineren van bijeenkomsten, trainingen en evenementen
• Notuleren en opvolgen van actiepunten
• Fungeren als aanspreekpunt voor leden, leveranciers en andere externe relaties
• Coördineren van facilitaire en kantoorgerelateerde zaken
• Beheren en optimaliseren van administratieve processen
• Ondersteunen bij communicatie-uitingen en ledenactiviteiten
• Signaleren van verbeterkansen en bijdragen aan verdere professionalisering van de organisatie

Wie zoeken wij?

• MBO+ of HBO werk- en denkniveau
• Minimaal enkele jaren ervaring in een vergelijkbare Office Management-, Management Assistant- of Executive Assistant-rol
• Beschikbaarheid van 32 uur (24 uur in overleg)
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
• Goede kennis van Microsoft Office (Word, Excel, Outlook en PowerPoint)
• Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail
• Proactieve, zelfstandige en dienstverlenende instelling
• Discreet in de omgang met vertrouwelijke informatie
• Sterk in stakeholdermanagement en communicatie

Wat biedt onze opdrachtgever?

• Een veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheid en zelfstandigheid
• Werken binnen een professionele, maatschappelijk relevante organisatie
• Korte lijnen en een informele, betrokken cultuur
• Ruimte voor eigen initiatief en procesverbetering
• Een aantrekkelijk salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden
• Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling

Ben jij de Office Manager die structuur brengt, overzicht bewaart en graag het verschil maakt binnen een professionele vereniging? Dan komen wij graag met je in contact.