Office manager

Heb jij ervaring als office manager en ben je op zoek naar een organisatie waar je de ruimte krijgt om eigen ideeën uit te voeren? Ben je fulltime beschikbaar en houd je van gezelligheid op kantoor? Lees dan snel verder!

Voor onze opdrachtgever in de regio van Bodegraven zijn wij op zoek naar een office manager die niet alleen zorgt voor een soepel draaiende organisatie, maar ook actief bijdraagt aan verbetering en vernieuwing van processen. Iemand die structuur aanbrengt, vooruitdenkt en graag meedenkt over hoe ze efficiënter kunnen werken. Het team is klein en hecht waardoor eigen initiatief en een pro-actieve houding van belang zijn.

Wat ga je doen?

• Je bent verantwoordelijk voor het organiseren en coördineren van onze dagelijkse interne processen en klantondersteuning;
• Je bewaakt de planning, administratieve afhandeling en kwaliteitscontrole;
• Je denkt mee over slimmere werkmethodes en weet kansen te benutten op het gebied van digitale innovatie;
• Je schakelt moeiteloos tussen dagelijkse operationele taken en meer tactische keuzes;
• Je hebt telefonisch en via de mail contact met klanten van de opdrachtgever;
• Je bereidt vergaderingen voor en maakt notulen en rapportages;

Wat breng je mee?

• Hbo-werk- en denkniveau;
• Aantoonbare ervaring als office manager of in een vergelijkbare functie;
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en het vermogen om structuur en prioriteiten aan te brengen;
• Affiniteit met digitale systemen, CRM en eventueel data-analyse;
• Een scherpe blik voor procesverbetering en optimalisatie, bijvoorbeeld via digitalisering of inzet van AI;
• Een proactieve en praktische instelling: je denkt vooruit en steekt zelf ook graag de handen uit de mouwen;
• Sterke communicatieve vaardigheden;
• En natuurlijk een gezonde dosis humor en aanpassingsvermogen binnen een dynamische werkomgeving.

Wat bieden wij jou?

• Een salaris van maximaal E4500 o.b.v. een fulltime dienstverband;
• Een uitdagende rol binnen een organisatie die continue in ontwikkeling is;
• Veel ruimte voor eigen initiatieven en ideeën;
• De mogelijkheid om na verloop van tijd in dienst te treden bij de opdachtgever;
• Een gezellige en informele werkomgeving;
• Leuke teamuitjes en evenementen;
• Je krijgt de ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.

Ben jij enthousiast? Solliciteer direct om aan de slag te gaan al office manager.

This role is managed by Walters People B.V., trading under the name Robert Walters.