Office manager

Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van structuur aanbrengen, regelen en ontzorgen? Vind je het leuk om een centrale rol te spelen binnen een organisatie en ervoor te zorgen dat alles op kantoor soepel verloopt? Dan hebben wij de baan voor jou!

Voor een professionele organisatie in Hoofddorp zoeken wij een tijdelijke Office Manager die het kantoor draaiende houdt en zorgt voor een prettige werkomgeving voor alle medewerkers.

Als Office Manager ben jij hét aanspreekpunt voor alles wat met kantoororganisatie en facilitaire zaken te maken heeft. Jij zorgt ervoor dat collega’s optimaal kunnen werken in een georganiseerde, representatieve en gastvrije omgeving.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het organiseren en beheren van dagelijkse kantoorwerkzaamheden, zoals receptie, correspondentie en kantoorbenodigdheden;
• Het onderhouden van contact met leveranciers en facilitair beheer rondom het pand, parkeergelegenheid en apparatuur;
• Het beheren van vergaderruimtes, bezoekersregistratie en catering;
• Het organiseren van interne evenementen en bijeenkomsten samen met de We Care commissie;
• Ondersteuning bieden aan de CEO op administratief gebied, waaronder agenda- en mailboxbeheer en het boeken van reizen;
• Het beheren van medewerkerslijsten, contactgegevens en interne communicatiemiddelen;
• Het aansturen en begeleiden van de Office Management Assistant en stagiair;
• Ondersteunen bij onboarding en veiligheidstrainingen, zoals BHV;
• Coördineren van werkplek- en ruimteplanning;
• Verwerken van inkomende en uitgaande post en beheren van archieven;
• Verzorgen van bloemen en cadeaus bij bijzondere gelegenheden zoals verjaardagen en jubilea.

Wat breng je mee?

Je bent zelfstandig, servicegericht en houdt ervan om zaken goed te organiseren. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en behoudt altijd overzicht.

Daarnaast beschik je over:

• Ervaring binnen office management of een vergelijkbare ondersteunende functie;
• Een gestructureerde en proactieve werkhouding;
• Sterke organisatorische vaardigheden;
• Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands;
• Beschikbaarheid van 12-16 uur per week, flexibel in te delen.

Wat bieden wij jou?

• Een salaris tussen €2700 en €3100 bruto per maand op basis van 40 uur;
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer of volledige vergoeding van OV-kosten;
• Een tijdelijke opdracht van minimaal 3 maanden met kans op verlenging;
• Flexibele werktijden verdeeld over maandag t/m vrijdag;
• Een veelzijdige en zelfstandige functie binnen een professionele organisatie;
• Mogelijkheid om op korte termijn te starten.

Ben jij de tijdelijke Office Manager die wij zoeken en wil je graag werken in Hoofddorp? Solliciteer dan direct of neem contact op voor meer informatie.

This role is managed by Walters People B.V., trading under the name Robert Walters.