Personal Assistant & Office Manager

Voor een opdrachtgever zijn wij op zoek naar een enthousiaste en proactieve Personal Assistant & Office Manager. Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van ontzorgen, plannen en het creëren van een prettige werkomgeving? Vind je het leuk om een spilfunctie te vervullen waarbij je zowel het management ondersteunt als verantwoordelijk bent voor het reilen en zeilen van het kantoor? Dan is deze functie in Naarden iets voor jou.

Jouw rol

Als Personal Assistant & Office Manager ondersteun je de directie en het management bij uiteenlopende organisatorische en administratieve werkzaamheden. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het dagelijkse kantoorbeheer en zorg je ervoor dat collega's en bezoekers kunnen rekenen op een representatieve, gastvrije en goed georganiseerde werkomgeving.

Wat ga je doen?

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het beheren van agenda's en ondersteunen van de directie en het management;
• Het coördineren van het dagelijkse kantoorbeheer en zorgen voor een representatieve werkomgeving;
• Het onderhouden van contact met leveranciers, facilitair beheer en andere externe partijen;
• Het organiseren van vergaderingen, evenementen, congressen en bijeenkomsten, zowel fysiek als online;
• Het boeken en coördineren van nationale en internationale zakenreizen;
• Het verzorgen van inkomende en uitgaande correspondentie en diverse administratieve werkzaamheden;
• Het beheren van werkplekken, vergaderruimtes en kantoorvoorzieningen;
• Het signaleren van verbeterkansen en bijdragen aan een efficiënte en professionele kantoororganisatie.

Wie ben jij?

Je bent een energieke en servicegerichte professional die graag initiatief neemt en overzicht bewaart. Je werkt gestructureerd, communiceert gemakkelijk met verschillende stakeholders en voelt je thuis in een dynamische omgeving waarin geen dag hetzelfde is.

Daarnaast beschik je over:

• Een afgeronde mbo 4- of hbo-opleiding;
• Aantoonbare ervaring als Personal Assistant, Management Assistant, Office Manager of in een vergelijkbare ondersteunende functie;
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en een proactieve werkhouding;
• Goede kennis van Microsoft Office 365, waaronder Word, Excel en PowerPoint;
• Een uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal, in woord en geschrift;
• Een nauwkeurige, zelfstandige en oplossingsgerichte manier van werken.

Wat bieden wij jou?

• Een salaris van maximaal E4000 obv een FT dienstverband en afhankelijk van je ervaring;
• De mogelijkheid om na verloop van tijd in dienst te treden van de opdrachtgever;
• Een veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief;
• Werken binnen een ambitieuze en snelgroeiende internationale organisatie;
• Een informele werkomgeving met korte lijnen en betrokken collega's;
• Veel aandacht voor persoonlijke ontwikkeling, coaching en doorgroeimogelijkheden;
• Ruimte om mee te denken over verbeteringen en processen verder te professionaliseren;
• Regelmatig georganiseerde teamactiviteiten, sportieve evenementen en inspirerende bijeenkomsten;
• Een moderne werkomgeving waarin samenwerking, ondernemerschap en persoonlijke groei centraal staan.

Ben jij enthousiast geworden en wil je aan de slag als Personal Assistant & Office Manager? Solliciteer direct!

This role is managed by Walters People B.V., trading under the name Robert Walters.