Soepele jaarafsluiting? Schakel tijdelijke hulp in

De jaarafsluiting komt eraan en dat betekent vaak extra werkdruk op de financiële administratie. Alles moet kloppen, deadlines naderen en fouten zijn kostbaar. Met de juiste voorbereiding en waar nodig tijdelijke administratieve ondersteuning kun je deze periode zonder stress doorkomen.

Robert Mourits, recruitment expert finance, deelt praktische tips om jouw finance afdeling soepel door de jaarafsluiting te helpen.

Waarom tijdelijke administratieve ondersteuning onmisbaar is

Tijdens de jaarafsluiting loopt de druk op je financiële administratie snel op. Deadlines stapelen zich op, cijfers moeten kloppen tot op de cent en er is nauwelijks tijd voor de dagelijkse taken. Veel organisaties merken dat hun vaste team in deze periode simpelweg te weinig capaciteit heeft om alles zorgvuldig af te ronden.

Het inhuren van tijdelijke financieel medewerkers biedt dan uitkomst:

• Direct extra handen op de werkvloer zonder langdurige inwerktijd.
• Meer focus voor vaste medewerkers op controles, rapportages en jaarafsluitingstaken.
• Voorkomen van fouten dankzij betere verdeling van werkdruk.
• Flexibiliteit: je bepaalt zelf hoe lang je de extra hulp inzet.

Of het nu gaat om boekhoudkundige hulp bij facturatie, reconciliatie of rapportage, een tijdelijke kracht zorgt voor rust, overzicht en continuïteit. Volgens Mourits verbetert tijdelijke versterking van het finance team niet alleen de kwaliteit van de jaarafsluiting, maar ook de sfeer op de afdeling.

1. Begin op tijd

• Start in november met de voorbereidingen.
• Controleer openstaande en verwachte facturen.
• Werk vooruit aan balansposities en verzamel onderbouwingen voor de accountantscontrole.
• Overweeg een tijdelijke administratief medewerker in te zetten zodat deze in december volledig ingewerkt is.

2. Schakel hulp in bij dagelijkse taken

Het opstellen van de jaarrekening komt bovenop het normale werk. Extra hulp voor de financiële administratie kan veel verschil maken. Taken die tijdelijke krachten kunnen overnemen:

• Facturen inboeken en betalingen opvolgen.
• Bankverrichtingen uitvoeren.
• Administratieve controles uitvoeren.

Zo kan het vaste team zich volledig richten op de jaarafsluitingswerkzaamheden zoals eindejaarscorrecties en rapportages.

3. Maak gebruik van jonge professionals

Studenten of recent afgestudeerden zijn vaak direct inzetbaar voor kortdurende projecten.
Ze bieden boekhoudkundige hulp met frisse energie en actuele kennis. Hun leergierigheid en tempo helpen om ook in drukke weken het overzicht te behouden.

4. Vergeet januari niet

De afronding van de jaarafsluiting gebeurt meestal pas in januari. Ook dan is tijdelijke administratieve ondersteuning waardevol, bijvoorbeeld bij:

• Het afronden van grootboekrekeningen.
• Het opstellen van financiële rapportages.
• De voorbereiding van het nieuwe boekjaar.
   

Meer informatie?

Wil je graag persoonlijk advies over het werven van tijdelijke medewerkers tijdens de jaarafsluiting? Neem contact op met Robert Mourits via Robert.Mourits@RobertWalters.com of tel. 010 7998 090 of upload direct je vacature.

Voor een overzicht van actuele finance salarissen download je de Robert Walters Salary Survey. Ben je zelf op zoek naar een tijdelijke baan in finance? Bekijk dan onze vacatures of upload je CV.