nl

Onze Diensten

Toonaangevende bedrijven in heel Nederland vertrouwen op Robert Walters om snel en efficiënt de juiste mensen te werven. Lees meer over onze dienstverlening.

Meer informatie
Vacatures

Onze consultants nemen de tijd om te luisteren naar jouw ambities, en delen jouw verhaal met vooraanstaande organisaties in Nederland. Laten we samen het volgende hoofdstuk van jouw carrière schrijven.

Bekijk alle vacatures
Onze Diensten

Toonaangevende bedrijven in heel Nederland vertrouwen op Robert Walters om snel en efficiënt de juiste mensen te werven. Lees meer over onze dienstverlening.

Meer informatie
Inzichten & Advies

Of je nu op zoek bent naar talent of naar een nieuwe carrièrestap voor jezelf, wij adviseren je graag over de laatste trends op de arbeidsmarkt en bieden je de inspiratie die je nodig hebt.

Meer lezen
Over Robert Walters Nederland

Voor ons gaat recruitment over meer dan een enkele vacature. Wij helpen organisaties en professionals bij het maken van belangrijke keuzes.

Meer lezen

Werken bij ons

Onze mensen maken het verschil. Lees hun verhaal en kom alles te weten over een carrière bij Robert Walters Nederland.

Ontdek meer

De vele gezichten van de salarisadministrateur

De salarisadministrateur is voor velen van ons degene die onze loonstroken invult en ons in staat stelt ons welverdiende salaris aan het einde van de maand te innen, maar meer ook niet. Maar het werk een salarisadministrateur omvat een stuk meer dan dat. Het aantal  vacatures voor deze functie is in het eerste halfjaar van 2019 met 38% toegenomen ten opzichte van dezelfde periode het jaar ervoor. Harm Crompvoets, finance recruitment manager bij Robert Walters, geeft een blik achter de schermen van de salarisadministratie. Als salarisadministrateur ben je…

1. De expert van de loonstrook

Als salarisadministrateur ben je een loonfactuurspecialist: je bent degene die de loonadministratie voor werknemers bijhoudt en opstelt. Om dit te kunnen doen verzamel, verwerk, controleer en archiveer je informatie over iedere medewerker in het bedrijf. Als salarisadministrateur moet je te allen tijde alert zijn om fouten in de uitbetalingen te voorkomen. Harm: ‘Je moet oog voor detail hebben en goed zijn met cijfers. Als jij een fout maakt en een verkeerde uitbetaling doet, beschaam je het vertrouwen van werknemers. Het is daarom belangrijk om zeer accuraat te werken.’

2. Een veelzijdige administratieheld

De loonadministrateur weet precies hoe hij vaste en variabele loonelementen moet berekenen en loonadministratiesoftware moet gebruiken, en beschikt daarnaast over goede administratieve managementvaardigheden. Goede IT-vaardigheden zijn erg belangrijk in dit vak. Harm: ‘Salarisadministrateurs gebruiken speciale software om gegevens te ordenen, in te voeren en te bewaren. Hoewel de toenemende robotisering betekent dat de computer administratieve werkzaamheden deels zal overnemen, is het nog steeds belangrijk om goede kennis van cijfers te hebben. Waar je je vroeger bezighield met het invoeren van de cijfers, controleer je nu het systeem. Je hebt daarom, naast cijfermatig inzicht, ook voldoende IT- en systeemkennis nodig. Dit betekent dat de rol van de salarisadministrateur verandert en steeds complexer wordt.’

3. Het geduldige aanspreekpunt 

De werkzaamheden van een salarisadministrateur zijn niet beperkt tot het bijhouden van cijfers. Je fungeert tevens als aanspreekpunt voor werknemers die vragen hebben over hun loonadministratie. Daarom moet je als salarisadministrateur, naast technische en cijfermatige skills, ook over goede interpersoonlijke vaardigheden beschikken. Het proces van loonadministratie is behoorlijk technisch. Toch moet je als salarisadministrateur in staat zijn om alle elementen van de loonadministratie duidelijk toe te lichten. ‘Je kunt bijvoorbeeld vragen verwachten over privégebruik van een bedrijfsauto,’ legt Harm uit.  ‘Wanneer een leaseauto ook voor privéritten gebruikt wordt, moet er bijtelling over betaald worden. Deze regels moet je snappen en kunnen toelichten.’

Om al deze vragen te beantwoorden, moet je over een gezonde portie geduld beschikken. ‘Loon is belangrijk voor werknemers. Als hier onduidelijkheden over zijn, kunnen ze gefrustreerd of boos reageren. Hier moet je goed mee om kunnen gaan,’ vertelt Harm. ‘Over bonussen en vakantiegeld bijvoorbeeld, wordt veel belasting betaald. Niet alle werknemers zijn zich hiervan bewust. Wanneer zij boos bij jou aan komen kloppen, moet je in staat zijn de belastingregels duidelijk en geduldig uit te leggen.’

4. Iemand die snel door kan groeien 

Als salarisadministrateur heb je goede doorgroeimogelijkheden. Aan het begin van je carrière - wanneer je net je praktijkdiploma loonadministratie (PDL) of MBO niveau 4 salarisadministrateur hebt afgerond - zullen je taken nog beperkt zijn tot het invoeren van de elementen van de loonlijst, maar je kunt je snel ontwikkelen tot een meer uitdagende functie. Zo kun je, mits je over de benodigde managementvaardigheden beschikt, doorgroeien tot hoofd salarisadministratie. ‘Salarisadministratie is in principe een solistische taak, maar je moet ook met een team kunnen schakelen,’ vertelt Harm. ‘Als je de ambitie hebt om leiding te gaan geven is dit nog belangrijker.’

Wie geen leidinggevende functie ambieert, kan ervoor kiezen om over te stappen naar een gespecialiseerd administratie- of accountantskantoor. Heb je genoeg ervaring opgedaan met complexe administratieve vraagstukken, dan kun je de stap maken tot zelfstandig salarisadministrateur. Harm: ‘Als zelfstandige ga je op projectbasis aan de slag voor verschillende opdrachtgevers. Dit geeft veel afwisseling, uitdaging en vrijheid.’

5. Onmisbaar voor ieder bedrijf

De salarisadministrateur is essentieel voor het bedrijf: zonder jou worden de werknemers niet beloond voor hun werk. Je positie op de arbeidsmarkt is daardoor erg goed, er is veel vraag naar salarisadministrateurs. Je hebt genoeg keuze in het soort organisatie waar je voor wilt werken. Werk je het liefst bij een grote retailorganisatie of kies je toch voor een kleine startup? Iedere organisatie moet zijn werknemers uitbetalen, en dus heeft iedere organisatie een salarisadministrateur nodig. Jij bent simpelweg onmisbaar. 

6. Degene die niets mag onthullen

Als salarisadministrateur beschik je over zeer vertrouwelijke gegevens over de werknemers. Je weet precies wat iedereen verdient, van directeur tot receptionist. Daarom zijn alle salarisadministrateurs onderworpen aan een vertrouwelijkheidsbeginsel dat hen belet om vertrouwelijke informatie openbaar te maken. ‘Integriteit is belangrijk,’ vindt Harm. ‘Zeker nu er een verscherpte privacywetgeving (AVG) van kracht is, wordt het extra belangrijk om de vertrouwelijke gegevens van werknemers goed te beschermen.’

Meer informatie

Lees meer over het opstellen van een persoonlijk carrièreplan.

Ben je op zoek naar een nieuwe baan binnen finance? Bekijk hier onze financiële vacatures of neem contact op met Harm Crompvoets via harmcrompvoets@robertwalters.com of tel. +31 (0) 20 644 4655. 

Deel dit artikel

Links

Op zoek naar iets nieuws?
Salary Survey
Carrièreadvies
Neem contact met ons op

Laat je adviseren door een van onze consultants

Gerelateerde informatie

Bekijk alle inhoud

Vier onmisbare cursussen voor future proof finance professionals

De trend van automatisering heeft een grote impact op de taken van finance professionals. De tijd van rapporten opstellen en cijfertjes invullen is voorbij. Eenvoudige en routinematige werkzaamheden worden steeds meer overgenomen door technologie. Om met de tijd mee te gaan, moet je je als finance p

Lees meer

Advocatuur of bedrijfsleven

Het is niet ongebruikelijk dat advocaten, na een aantal jaar in te advocatuur te hebben gewerkt, een overstap maken naar het bedrijfsleven. Een horizontale overstap naar een ander advocatenkantoor wordt echter niet altijd in overweging genomen bij het besluit tot het maken van een vervolgstap. De me

Lees meer

De salarisonderhandeling: tips van een expert

Of het nou bij je sollicitatiegesprek of bij je jaarlijkse functioneringsgesprek is: het onderhandelen van je salaris is best lastig. ‘Een succesvolle salarisonderhandeling valt of staat bij een goede voorbereiding,’ zegt senior recruitment consultant Nick Lammers. Door zijn jarenlange ervaring in h

Lees meer

I'm Robert Walters Are you?

Sluit je aan bij ons wereldwijde team van creatieve denkers, probleemoplossers en game changers. Wij bieden jou mooie doorgroeimogelijkheden, een fijne werksfeer en uitstekende opleidingsmogelijkheden.