90 seconden... meer heeft een sollicitant niet nodig.

Een sollicitatiegesprek duurt gemiddeld een uur, maar veel kandidaten weten binnen de eerste 90 seconden al of ze zichzelf bij een organisatie zien werken. En 47 procent krijgt een negatieve indruk als de interviewer te laat komt. Dat blijkt uit cijfers van recruitmentorganisatie Robert Walters. 

Een slechte sollicitatie-ervaring heeft directe impact op je employer brand en je vermogen om talent aan te trekken. Kleine details, zoals een rommelige ruimte, een gehaaste interviewer of een onduidelijke structuur, kunnen al genoeg zijn om sterke kandidaten af te schrikken. 

“De eerste paar minuten van een sollicitatiegesprek zijn vaak beslissend,”

ziet Pip Wells, Senior Manager Future of Work Advisory bij Robert Walters. “Kandidaten voelen de toon, energie en intentie van het gesprek meteen aan, en gebruiken dat om te bepalen of dit een plek is waar zij zichzelf zien groeien.” 

Zet de toon vóór het gesprek 

Een succesvol interview begint al voor de kandidaat binnenkomt. Heldere communicatie over locatie, tijdstip en verwachtingen zorgt voor rust en vertrouwen. Een goede voorbereiding is daarom essentieel. Zorg voor een nette, rustige ruimte of – bij een online gesprek – een stabiele verbinding en een professionele achtergrond. En vooral: wees op tijd. Een interviewer die gehaast of te laat verschijnt, maakt meteen een slechte indruk. Aandacht voor details laat zien dat je de kandidaat serieus neemt. 

Een warm ontvangst 

De eerste momenten bepalen vaak hoe ontspannen een kandidaat zich voelt. Begroet  je sollicitant vriendelijk, maak een kort praatje om je kandidaat op zijn gemak te stellen, zo creëer je een open sfeer. Als hiring manager ben jij tijdens het gesprek het gezicht van de organisatie, het is daarom belangrijk dat je enthousiasme laat zien voor de functie en uitlegt waarom de rol belangrijk is. Kandidaten werken graag bij organisaties waar mensen met plezier en overtuiging werken – jouw energie telt. 

Maak er een gesprek van, geen kruisverhoor 

Veel interviews voelen voor kandidaten als een test: gesloten vragen, weinig interactie, vooral “moeten presteren”. Dat creëert afstand. Door er een echte dialoog van te maken haal je veel meer informatie op. Stel open vragen zoals: 

• "Vertel eens over een project waar je trots op bent.” 
• “Wat heb jij nodig om goed tot je recht te komen?” 

Luister actief en toon oprechte interesse in zowel ervaring als persoonlijkheid. 

Sluit het gesprek helder af: geef ruimte voor vragen en leg de vervolgstappen uit. Zo zorg je ervoor dat kandidaten vertrekken met meer vertrouwen en een positief gevoel over jouw organisatie. 

Meer informatie

De gratis gids The Complete Interview Guide for Hiring Managers biedt praktische tips voor betere sollicitatiegesprekken – van vraagtechniek tot het herkennen en voorkomen van bias. Heb je hulp nodig bij het invullen van je vacature of een ander wervingsvraagstuk? Laat het ons weten via netherlands@robertwalters.com of upload direct je vacature.